Zo organiseer je een bijlwerptoernooi

Een bijlwerptoernooi organiseer je in een vaste volgorde: eerst locatie en banen, daarna deelnemers, wedstrijdschema en catering. Reserveer de werplocatie op tijd en controleer vooraf welke bijlen, doelen en veiligheidsvoorzieningen beschikbaar zijn. Verzamel dieetwensen en vervoersinformatie voordat je de definitieve gastenlijst maakt. Op de dag zelf draait alles om een veilige opbouw, duidelijke regels en een scoreverwerking die niet ophoudt bij de eerste ronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Bijlwerpbanen reserveren
3
Uitnodiging opstellen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vervoer en route delen
8
Definitieve gastenlijst maken
9
Teams en wedstrijdschema maken
2 personen
10
Cateringmenu vastleggen
2 personen
11
Reserveringen bevestigen
12
Bijlen en doelen controleren
2 personen
13
Wedstrijdregels afdrukken
14
Scorekaarten voorbereiden
15
Naamkaartjes voorbereiden
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Groenten en fruit wassen
2 personen
19
Broodjes en salades voorbereiden
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Locatiesleutel ophalen
22
Bijlwerpbanen opbouwen
4 personen
23
Veiligheidsnetten plaatsen
3 personen
24
Werplijnen markeren
2 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
26
Buffet en dranktafel klaarzetten
3 personen
27
Regel- en scoreborden plaatsen
2 personen
28
Muziek en verlichting testen
2 personen
29
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

30
Gasten ontvangen
3 personen
31
Aanwezigheid registreren
2 personen
32
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
33
Teams indelen
2 personen
34
Oefenrondes begeleiden
4 personen
35
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
36
Scores bijhouden
2 personen
37
Hapjes en eten serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Afval verzamelen
40
Finale begeleiden
3 personen
41
Winnaar bekendmaken
42
Taart en laatste drankronde serveren
2 personen

Nazorg

43
Bijlen veilig opbergen
2 personen
44
Wedstrijdmaterialen afbreken
4 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Afval naar containers brengen
2 personen
49
Geleende spullen retourneren
2 personen
50
Eindafrekening voldoen
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Bijlenaantal 12
Houten doelenaantal 6
Doelstandaardsaantal 6
Veiligheidsnettenaantal 2
Werplijnmarkeringaantal 2
Scorebordenaantal 6
Whiteboardstiftenaantal 12
Pionnenaantal 12
Regelbordenaantal 6

Meubilair

Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kapstok

Servies

Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en bijlwerpbanen zodra je een datum hebt. Plan daarnaast tijd voor het ophalen van de locatiesleutel en controleer vóór de start of doelen, doelstandaards, bijlen en veiligheidsnetten compleet en bruikbaar zijn.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Gebruik de definitieve gastenlijst om teams samen te stellen en leg de regels, werplijnen en scorekaarten vóór de eerste worp zichtbaar klaar.
Plan de veiligheidsopbouw als een apart onderdeel van de voorbereiding. Plaats de veiligheidsnetten, markeer de werplijnen en zet regelborden neer voordat deelnemers arriveren; zo hoef je uitleg en afzetting niet tegelijk te regelen.
Bevestig reserveringen en catering uiterlijk enkele dagen vooraf. Houd rekening met dieetwensen, zet dranken tijdig koud en bereid broodjes en salades zo voor dat het buffet niet de wedstrijdplanning onderbreekt.
Maak één praktische briefing voor deelnemers en helpers. Deel route en vervoer vooraf, leg naamkaartjes klaar en wijs iemand aan voor scores, zodat de organisator niet tegelijk banen, catering en uitslagen hoeft te beheren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een bijlwerptoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en bijlwerpbanen. Gebruik de laatste week voor de definitieve gastenlijst, teams, catering en bevestiging van alle reserveringen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een bijlwerptoernooi op te bouwen?: Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw op locatie. Daarin plaats je veiligheidsnetten, markeer je werplijnen en zet je doelen, tafels, stoelen en scoremateriaal klaar.
Wanneer maak je teams en een wedstrijdschema voor bijlwerpen?: Maak teams en het schema zodra de aanmeldingen zijn gesloten, meestal 3 tot 5 dagen vóór het toernooi. Zo kun je rekening houden met afmeldingen en het definitieve aantal deelnemers.
Wat moet je bij een bijlwerptoernooi controleren voor de start?: Controleer uiterlijk 30 minuten vóór de eerste ronde de bijlen, doelen, doelstandaards, veiligheidsnetten en werplijnen. Leg ook de wedstrijdregels en scorekaarten klaar en geef deelnemers een korte veiligheidsuitleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.