Ein Axtwurfturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Axtwurfturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Reserviere zuerst Location und Axtwurfbahnen, kläre danach Anmeldungen, Teams und Spielplan. Sicherheitsnetze, Wurflinien und Regeln müssen vor dem Eintreffen der Gäste geprüft und aufgebaut sein. Plane außerdem Zeit für gekühlte Getränke, vorbereitete Speisen und die Ausgabe der Scorekarten ein, denn genau diese kleinen Schritte werden häufig bis zum Turniertag aufgeschoben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Axtwurfbahnen reservieren
3
Einladung erstellen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Transport und Route teilen
8
Endgültige Gästeliste erstellen
9
Teams und Spielplan erstellen
2 Personen
10
Cateringmenü festlegen
2 Personen
11
Reservierungen bestätigen
12
Äxte und Ziele kontrollieren
2 Personen
13
Wettkampfregeln drucken
14
Scorekarten vorbereiten
15
Namensschilder vorbereiten
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
18
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
19
Sandwiches und Salate vorbereiten
3 Personen
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Location-Schlüssel abholen
22
Axtwurfbahnen aufbauen
4 Personen
23
Sicherheitsnetze anbringen
3 Personen
24
Wurflinien markieren
2 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
26
Buffet und Getränketisch vorbereiten
3 Personen
27
Regel- und Scoretafeln aufstellen
2 Personen
28
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
29
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

30
Gäste empfangen
3 Personen
31
Anwesenheit erfassen
2 Personen
32
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
33
Teams einteilen
2 Personen
34
Proberunden betreuen
4 Personen
35
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
36
Punkte erfassen
2 Personen
37
Snacks und Essen servieren
3 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Abfall sammeln
40
Finale betreuen
3 Personen
41
Gewinner bekanntgeben
42
Torte und letzte Getränkerunde servieren
2 Personen

Nachbereitung

43
Äxte sicher aufbewahren
2 Personen
44
Wettkampfmaterialien abbauen
4 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
46
Geschirr abwaschen
3 Personen
47
Location reinigen
4 Personen
48
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
49
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
50
Endabrechnung bezahlen
51
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

ÄxteAnz. 12
HolztoreAnz. 6
ZielständerAnz. 6
SicherheitsnetzeAnz. 2
WurflinienmarkierungAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 6
WhiteboardmarkerAnz. 12
KegelAnz. 12
LeitschilderAnz. 6

Mobiliar

BuffetischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Garderobenständer

Geschirr

TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
TrinkgläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
NamensschilderAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SchutzbrillenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Location und Axtwurfbahnen möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und bestätige beide Reservierungen spätestens 7 Tage vorher noch einmal. Kläre dabei auch, wann du den Schlüssel bekommst und wie viel Aufbauzeit eingeplant ist.
Schließe die Gästeliste 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Erfasse dann Ernährungswünsche, teile die Teilnehmer in Teams ein und verschicke Spielplan, Route und Transportinformationen gesammelt statt in mehreren Einzel-Nachrichten.
Plane den Sicherheitsaufbau vor dem sportlichen Aufbau: Kontrolliere Äxte, Zielständer, Holztore und Sicherheitsnetze, bevor du Wurflinien markierst. Rechne für Bahnen, Netze, Tische und Stühle mindestens 60 bis 90 Minuten ein.
Drucke Wettkampfregeln und Scorekarten nicht erst vor Ort. Lege pro Team mehrere Scorekarten bereit, beschrifte Namensschilder vorab und stelle Anzeigetafeln, Whiteboardmarker und Kegel an einem festen Ausgabepunkt zusammen.
Bereite Sandwiches und Salate am selben Tag oder am Vorabend vor und stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen, Servierschalen, Zangen sowie Teller und Besteck werden sonst leicht vergessen, obwohl das Buffet bereits aufgebaut ist.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht man, um ein Axtwurfturnier zu organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Axtwurfbahnen und Einladungen. Die endgültige Gästeliste, Ernährungswünsche sowie Teams und Spielplan sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Axtwurfturniers?: Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Bahnen, Sicherheitsnetze, Wurflinien, Tische und Stühle ein. Hole den Schlüssel so früh ab, dass vor dem Eintreffen der Gäste noch 15 bis 30 Minuten für eine Sicherheitskontrolle bleiben.
Wie viele Scorekarten braucht man für ein Axtwurfturnier?: Lege mindestens zwei Scorekarten pro Team bereit und halte zusätzlich 10 Prozent Reserve vor. Bei 8 Teams sind das 18 Karten, damit Schreibfehler oder verlorene Karten den Spielplan nicht verzögern.
Wann sollte man Essen und Getränke für ein Axtwurfturnier vorbereiten?: Wasche Gemüse und Obst am Vorabend oder am Veranstaltungstag früh und bereite Sandwiches und Salate spätestens 2 Stunden vor Beginn vor. Getränke sollten zu diesem Zeitpunkt bereits in Kühlboxen oder Kühlschränken kalt stehen.

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