Zo organiseer je een bierwandeling

Begin niet met het inkopen van bier, maar met een haalbare route en een vast startpunt. Kies meerdere bierlocaties die op loopafstand liggen en plan per stop genoeg tijd voor proeven, eten en verplaatsing. Reserveer terrassen vroeg, controleer vergunningen en stem per locatie af welke bieren en alcoholvrije opties beschikbaar zijn. Verzamel dieetwensen en definitieve aanmeldingen voordat je hoeveelheden bestelt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke start, gekoelde voorraad en korte veiligheidsinstructies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en startpunt vastleggen
2 personen
2
Bierlocaties selecteren
2 personen
3
Locaties en terrassen reserveren
4
Vergunningen en routevoorwaarden controleren
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst controleren
9
Route en tijdschema definitief maken
2 personen
10
Bierproeverijen afstemmen
2 personen
11
Vervoer voor spullen regelen
12
Proefglazen en materialen controleren
2 personen
13
Bier en alcoholvrije opties inkopen
2 personen
14
Hapjes en drank inkopen
2 personen
15
Routekaarten en polsbandjes klaarmaken
2 personen
16
Bieren sorteren per stop
2 personen
17
Koelboxen vullen met koelelementen
2 personen
18
Hapjes portioneren
3 personen
19
Startlocatie inrichten
3 personen
20
Proefglazen en routekaarten klaarleggen
2 personen
21
Bieren koud zetten
2 personen
22
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Polsbandjes uitdelen
2 personen
25
Route en veiligheidsregels toelichten
26
Eerste bierproeverij serveren
3 personen
27
Groep naar tweede stop begeleiden
2 personen
28
Tweede bierproeverij serveren
3 personen
29
Hapjes uitdelen
2 personen
30
Groep naar derde stop begeleiden
2 personen
31
Derde bierproeverij serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Afval tijdens de route verzamelen
2 personen
34
Groep naar vierde stop begeleiden
2 personen
35
Vierde bierproeverij serveren
3 personen
36
Groep naar eindlocatie begeleiden
2 personen
37
Laatste proeverij serveren
3 personen
38
Water en alcoholvrij bier aanbieden
2 personen
39
Deelnemers naar huis verwijzen
2 personen

Nazorg

40
Proefglazen inzamelen
2 personen
41
Locatie en materialen opruimen
4 personen
42
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
43
Servies en glazen afwassen
2 personen
44
Koelboxen en tafels schoonmaken
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
46
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare proefglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Flesopenersaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 3
Sponsjesaantal 12

Catering

Routekaartenaantal 70
Polsbandjesaantal 80
Naamstickersaantal 80
Servettenhoudersaantal 6
Boodschappen

Tips

Plan de route achteruit vanaf de eindtijd. Neem per bierlocatie niet alleen de proeverij mee, maar ook de looptijd en minstens 15 minuten speling; zonder buffer loopt de laatste stop snel uit.
Reserveer locaties zodra je ongeveer 80% van de deelnemers kent. Geef per terras het verwachte aantal personen, aankomsttijd, gewenste proeverij en eventuele alcoholvrije optie door.
Maak per stop één voorraadset met de juiste bieren, proefglazen, hapjes en route-informatie. Vul koelboxen met koelelementen en sorteer de bieren vooraf, zodat je onderweg niet hoeft te zoeken.
Sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor vertrek. Controleer dan naam, dieetwens en contactgegevens en maak pas daarna de definitieve indeling, inkopen en polsbandjes.
Laat de veiligheidsuitleg maximaal 5 minuten duren. Wijs op de route, drukke oversteekplaatsen, water drinken en het afgesproken eindpunt; regel ook vooraf wie spullen en lege verpakkingen vervoert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stops heeft een bierwandeling?: Plan meestal 3 tot 5 bierlocaties. Reken per stop ongeveer 45 tot 60 minuten, inclusief proeven en eten, en voeg per verplaatsing minimaal 15 minuten toe.
Hoe lang duurt een bierwandeling?: Voor 4 stops ben je doorgaans 3,5 tot 5 uur onderweg. Neem de looptijden tussen locaties mee en plan minstens 30 minuten extra voor uitloop of een vertraagde reservering.
Wanneer moet ik locaties reserveren voor een bierwandeling?: Reserveer terrassen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, zeker voor een groep. Bevestig 7 dagen voor vertrek opnieuw het aantal deelnemers, de aankomsttijd en de afgesproken proeverijen.
Hoeveel bier koop je voor een bierwandeling?: Stem de hoeveelheid per stop af met de bierlocaties en werk met kleine proefporties. Voorzie daarnaast per deelnemer bij iedere stop water en minimaal één alcoholvrije optie; bestel definitief nadat de aanmeldingen zijn gesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.