Zo organiseer je een autowasactie

Een autowasactie staat of valt met water, een veilige verkeersroute en een goede taakverdeling. Begin niet met het klaarzetten van emmers, maar bevestig eerst datum en locatie, controleer vergunningseisen en regel toestemming voor watergebruik. Werk daarna de aanmeldingen en vrijwilligersindeling uit. Test de wasinstallatie, betaalmethoden en stroomaansluiting vóór de dag zelf. Op locatie bouw je de wasstraten, het betaalpunt en de route in die volgorde op, zodat de eerste auto zonder opstopping kan binnenrijden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningseisen controleren
3
Toestemming voor watergebruik regelen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Promotieberichten plaatsen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Vrijwilligers indelen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Stroomaansluiting reserveren
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen ophalen
2 personen
13
Wasinstallatie testen
2 personen
14
Betaalmethoden testen
2 personen
15
Wasproducten klaarzetten
2 personen
16
Terrein afzetten
3 personen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
19
Slangen en stroom aansluiten
3 personen
20
Wasstraten markeren
2 personen
21
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
22
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
23
Verkeersroute controleren
2 personen
24
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

25
Opening en eerste auto's ontvangen
3 personen
26
Auto's registreren
2 personen
27
Betalingen aannemen
2 personen
28
Auto's naar wasstraat dirigeren
2 personen
29
Auto's voorspoelen
3 personen
30
Auto's met shampoo wassen
4 personen
31
Auto's afspoelen
3 personen
32
Auto's afdrogen
3 personen
33
Interieurs stofzuigen
2 personen
34
Eindcontrole uitvoeren
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Hapjes aanvullen
37
Waswater en afval controleren
2 personen
38
Laatste auto's aannemen
3 personen
39
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

40
Wasinstallatie uitschakelen
2 personen
41
Slangen en kabels opruimen
3 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Partytenten afbreken
4 personen
44
Terrein schoonmaken
3 personen
45
Afval wegbrengen
2 personen
46
Materialen inventariseren
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen
48
Herbruikbare materialen reinigen
2 personen
49
Restvoorraad opbergen
2 personen
50
Betalingen administratief verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Kassatafel
Afzethekkenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12

Apparatuur

Hogedrukreinigersaantal 2
Stofzuigersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Waterhaspelsaantal 2
Watertanksaantal 2
Kassabox
Betaalterminal
Waterdichte telefoonhoesaantal 2

Keuken

Wasemmersaantal 8
Maatbekersaantal 4
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Wasborstelsaantal 10
Sponssetsaantal 10
Microvezeldoekenaantal 30
Droogdoekenaantal 20
Trekkerwissersaantal 4
Rubberen laarzenaantal 12
Waterdichte handschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Prijsbordenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Servettenhouderaantal 2
Schaaltjesaantal 8
Tangenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkanaantal 2
Koffiezetapparaat
Theeketel
Koelelementenaantal 12
Boodschappen

Tips

Regel water en stroom minstens twee weken vooraf. Controleer of de locatie een aansluiting aankan en leg een alternatief met watertanks vast als de watervoorziening onzeker is.
Plan per wasstraat minimaal twee vrijwilligers: één voor het wassen en één voor het verplaatsen of instrueren van auto’s. Geef iedereen vóór opening een korte uitleg over de verkeersroute en het gebruik van hogedrukreinigers.
Test alle hogedrukreinigers, stofzuigers, slangen en betaalmethoden uiterlijk één dag eerder. Een passende stekkerdoos of verlengkabel voorkomt dat je pas tijdens de actie ontdekt dat apparatuur niet werkt.
Markeer de wasstraten met verkeerskegels, afzethekken en routepijlen voordat je tafels en tenten plaatst. Houd de inrit en uitrit vrij en laat één vrijwilliger de verkeersroute controleren zodra de eerste auto’s aankomen.
Zet wasproducten en beschermingsmiddelen per werkplek klaar, niet in één centrale stapel. Leg maatbekers, wasemmers, borstels, sponssets, doeken, laarzen, handschoenen en veiligheidsbrillen vóór opening op vaste plekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een autowasactie?: Reken op minimaal twee vrijwilligers per wasstraat en daarnaast één persoon voor het betaalpunt en één voor de verkeersroute. Voor twee wasstraten kom je daarmee uit op minstens zes mensen tegelijk; plan extra aflossing bij een actie van langer dan vier uur.
Hoe lang van tevoren moet je toestemming voor watergebruik regelen?: Regel toestemming voor watergebruik zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minstens twee tot vier weken vooraf. Controleer uiterlijk één week voor de actie of de aansluiting, waterdruk en afvoer nog beschikbaar zijn.
Hoe richt je een autowasactie veilig in?: Zet wasstraten af met afzethekken en verkeerskegels en houd kabels en slangen uit de rijroute. Test de installatie vóór opening en laat alleen geïnstrueerde vrijwilligers met hogedrukreinigers werken; plan hiervoor minimaal 30 minuten briefing.
Wanneer moet je de autowasactie opbouwen?: Begin minstens twee uur vóór de geplande opening met opbouwen. Reserveer de eerste 30 minuten voor terrein en verkeersroute, daarna ongeveer 45 minuten voor tenten, tafels en betaalpunt en minimaal 30 minuten voor het aansluiten en testen van apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.