Eine Autowaschaktion Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Autowaschaktion entscheidet die Reihenfolge: Erst klärst du Ort, Genehmigungen und Wasser, dann Anmeldungen, Helfer und Material. Vor dem Start müssen Waschplätze, Strom, Verkehrswege und Zahlstelle getestet sein. Plane außerdem Zeit für Einweisung und einen trockenen Bereich für Kasse, Getränke und Snacks ein. Die folgenden Hinweise zeigen, wo die Vorbereitung meist ins Stocken gerät und was am Veranstaltungstag zuerst erledigt werden muss.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Genehmigungsanforderungen prüfen
3
Genehmigung für die Wassernutzung einholen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Werbebeiträge veröffentlichen
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Freiwillige einteilen
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Stromanschluss reservieren
10
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Materialien abholen
2 Personen
13
Waschanlage testen
2 Personen
14
Zahlungsmethoden testen
2 Personen
15
Waschmittel bereitstellen
2 Personen
16
Gelände absperren
3 Personen
17
Partyzelte aufbauen
4 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
19
Schläuche und Strom anschließen
3 Personen
20
Waschstraßen markieren
2 Personen
21
Kasse und Zahlstelle einrichten
2 Personen
22
Getränke und Snacks bereitstellen
2 Personen
23
Verkehrsweg prüfen
2 Personen
24
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

25
Eröffnung und erste Autos empfangen
3 Personen
26
Autos registrieren
2 Personen
27
Zahlungen annehmen
2 Personen
28
Autos zur Waschanlage schicken
2 Personen
29
Autos vorwaschen
3 Personen
30
Autos mit Shampoo waschen
4 Personen
31
Autos abspülen
3 Personen
32
Autos trocknen
3 Personen
33
Innenräume saugen
2 Personen
34
Endkontrolle durchführen
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
36
Snacks auffüllen
37
Waschwasser und Abfall kontrollieren
2 Personen
38
Letzte Autos annehmen
3 Personen
39
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

40
Waschanlage ausschalten
2 Personen
41
Schläuche und Kabel aufräumen
3 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
43
Partyzelte abbauen
4 Personen
44
Gelände reinigen
3 Personen
45
Müll entsorgen
2 Personen
46
Materialien inventarisieren
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
48
Wiederverwendbare Materialien reinigen
2 Personen
49
Restbestand verstauen
2 Personen
50
Zahlungen administrativ bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
Kassatisch
AbsperrgitterAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 12

Ausstattung

HochdruckreinigerAnz. 2
StaubsaugerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
WasserschlauchwagenAnz. 2
WassertanksAnz. 2
Kassabox
Kartenterminal
Wasserdichte HandyhülleAnz. 2

Küche

WaschbeckenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Reinigung

WasbürstenAnz. 10
SchwammsätzeAnz. 10
MikrofasertücherAnz. 30
GeschirrtücherAnz. 20
TraktorwischerAnz. 4
GummistiefelAnz. 12
Wasserdichte HandschuheAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
PreisschilderAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
ServiettenhalterAnz. 2
SchälchenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
WasserkanneAnz. 2
Kaffeemaschine
Teekessel
KühlelementeAnz. 12
Einkäufe

Tipps

Klär die Wassernutzung frühzeitig mit dem zuständigen Betreiber oder der Gemeinde. Spätestens einige Wochen vor dem Termin sollte feststehen, ob du Wasseranschlüsse, Wassertanks oder eine zusätzliche Genehmigung brauchst.
Plane die Waschplätze nach dem Verkehrsfluss, nicht nur nach der verfügbaren Fläche. Markiere Einfahrt, Waschstraße, Wartebereich und Ausfahrt mit Kegeln, Gittern und Wegweisern, damit sich ankommende Autos nicht kreuzen.
Teste Hochdruckreiniger, Staubsauger, Schläuche und Stromanschlüsse vor dem Veranstaltungstag unter realen Bedingungen. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und Kabeltrommeln auf sichere, trockene Verlegung.
Teile die Helfer in feste Rollen ein und weise sie vor der Eröffnung ein. Für Kasse, Einfahrt, Waschen, Innenreinigung und Verkehrsweg sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein; rechne zusätzlich mit Ausfällen.
Richte Kasse und Zahlstelle vor dem ersten Auto vollständig ein und teste jede angebotene Zahlungsart. Preisschilder, Kassabox, Messbecher und Waschmittel gehören griffbereit an den Arbeitsplatz, damit während der ersten Stoßzeit niemand suchen muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Autowaschaktion anmelden?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit der Prüfung von Genehmigungen und Wassernutzung. Je nach Ort können zusätzlich Vorgaben zu Abwasser, Strom und Verkehr gelten.
Wie viele Helfer braucht man für eine Autowaschaktion?: Für einen kleinen Durchlauf solltest du mindestens fünf Rollen besetzen: Einfahrt, Kasse, zwei Personen an der Waschstraße und eine Person für Verkehr oder Nachschub. Bei mehreren Waschplätzen brauchst du pro zusätzlichem Platz mindestens zwei weitere Helfer.
Was muss man bei einer Autowaschaktion vorab testen?: Teste spätestens am Vortag Waschgeräte, Schläuche, Wasserzufuhr, Strom, Staubsauger und alle Zahlungsmethoden. Plane dafür mindestens 60 Minuten ein und führe den Test mit aufgebauter Verkehrsführung durch.
Wie lange dauert der Aufbau einer Autowaschaktion?: Für Zelte, Tische, Absperrungen, Waschplätze, Kasse und Beschilderung solltest du mindestens zwei bis drei Stunden einplanen. Die Einweisung der Helfer und die letzte Funktionsprüfung kommen zusätzlich dazu.

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