Zo organiseer je een agilitywedstrijd

Een agilitywedstrijd organiseren begint niet bij het klaarzetten van de hindernissen, maar bij het vastleggen van terrein, reglement en keurmeester. Daarna bouw je de organisatie op: wedstrijdsecretariaat, vrijwilligers, inschrijvingen, hondengegevens en startgelden. Plan vervolgens het schema en de startvolgorde, zodat iedereen weet waar hij moet zijn. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerd terrein, duidelijke communicatie en materiaal dat vooraf is getest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Terrein reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Keurmeester vastleggen
4
Wedstrijdsecretariaat samenstellen
2 personen
5
Vrijwilligers werven
2 personen
6
Inschrijfformulier publiceren
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Startgelden registreren
2 personen
10
Deelnemerslijst bijhouden
2 personen
11
Hondengegevens controleren
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Prijzen en linten bestellen
14
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
15
Startvolgorde publiceren
16
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Prijzen ophalen
19
Wedstrijdmaterialen controleren
3 personen
20
Printmateriaal voorbereiden
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Houdbaar eten klaarzetten
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Weersverwachting controleren
25
Terrein inspecteren
3 personen
26
Parkeerroute uitzetten
2 personen
27
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
28
Agilityparcours opbouwen
6 personen
29
Start- en finishlijn plaatsen
2 personen
30
Jurytafel inrichten
2 personen
31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
32
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
33
Cateringpunt opbouwen
3 personen
34
Toeschouwersvak afzetten
2 personen
35
Hondenuitlaatroute markeren
2 personen
36
Startnummers sorteren
2 personen

Event

37
Deelnemers aanmelden
3 personen
38
Startnummers uitdelen
2 personen
39
Honden controleren
2 personen
40
Parcoursbriefing geven
2 personen
41
Vrijwilligers instrueren
3 personen
42
Publiek welkom heten
2 personen
43
Startlijst omroepen
44
Parcours vrijhouden
2 personen
45
Startvolgorde begeleiden
2 personen
46
Tijdwaarneming uitvoeren
2 personen
47
Punten registreren
2 personen
48
Hindernissen bewaken
4 personen
49
Parcours herstellen
3 personen
50
Dranken serveren
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes aanvullen
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten controleren
56
Uitslagen afdrukken
2 personen
57
Prijzen klaarzetten
2 personen
58
Winnaars afroepen
2 personen
59
Prijzen uitreiken
3 personen
60
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

61
Hondenpoep verwijderen
3 personen
62
Agilityparcours afbreken
6 personen
63
Afzettingen verwijderen
3 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
65
Servies afwassen
2 personen
66
Cateringpunt schoonmaken
2 personen
67
Terrein schoonmaken
4 personen
68
Afval afvoeren
2 personen
69
Wedstrijdmaterialen inventariseren
2 personen
70
Uitslagen publiceren
71
Deelnemers bedanken
72
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Springhindernissenaantal 12
Kattentunnelaantal 2
Slalompaaltjesaantal 12
Klapband
Wip
Kast
A-lat
Loopplank
Startlijnmat
Finishlijnmat
Trainingslijnenaantal 20
Pionnenaantal 30
Afzetpalenaantal 40
Afzetlintaantal 8
Hondenwaterbakkenaantal 10
Waterjerrycansaantal 6
Hondenpoepzakdispensersaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon
Mobiele speaker
Stopwatchesaantal 4
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Batterijenaantal 24
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startnummersaantal 100
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Naambadgesaantal 40
Tafelkledenaantal 10
Prijzenbekersaantal 12
Medaillelintenaantal 40
Rosettenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2
Handsprayaantal 4
Hondenpoepscheppenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het terrein en leg het wedstrijdreglement vroeg vast. Controleer daarna of de gekozen ruimte plaats biedt aan de wedstrijdbaan, wachtrijen, partytenten, jurytafel, publiek en hondenverzorging.
Maak de inschrijving pas openbaar nadat keurmeester, secretariaat en basisplanning zijn geregeld. Houd per deelnemer hondengegevens, startgeld en dieetwensen bij; losse notities zorgen vlak voor de wedstrijd snel voor fouten.
Werk met een vrijwilligersindeling per taak en tijdsblok. Plan niet alleen baanassistenten, maar ook mensen voor het wedstrijdsecretariaat, ontvangst, catering, terreincontrole en het opruimen.
Test de wedstrijdmaterialen vóór de wedstrijddag. Controleer onder meer springhindernissen, slalompaaltjes, tunnel, wip, A-lat, loopplank, start- en finishlijnmatten, stopwatches en de stroomvoorziening.
Maak een aparte weers- en terreincontrole op de laatste dag. Zet waterjerrycans en hondenwaterbakken klaar, controleer afzetlint en afzetpalen en leg printwerk, laptop, printer, microfoon en speaker op één aangewezen plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een agilitywedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met terrein, reglement en keurmeester. Reserveer in de laatste 2 weken tijd voor startgelden, hondengegevens, het wedstrijdschema en de vrijwilligersindeling.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een agilitywedstrijd?: Reken voor een kleinschalige wedstrijd op minimaal 8 tot 12 vrijwilligers, verdeeld over secretariaat, baan, ontvangst, catering en terrein. Plan per taak minstens één vervanger voor pauzes en uitval.
Wanneer maak je de startvolgorde van een agilitywedstrijd?: Maak de startvolgorde nadat de inschrijvingen en hondengegevens zijn gecontroleerd, meestal 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Publiceer die tegelijk met het wedstrijdschema, zodat deelnemers hun aankomst kunnen plannen.
Wat moet je de dag voor een agilitywedstrijd controleren?: Controleer het terrein, de weersverwachting en alle wedstrijdmaterialen 1 dag vooraf. Test ook laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen, microfoon, speaker en stopwatches en koel de dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.