Cómo organizar una competición de agility

Una competición de agility se organiza en un orden muy concreto: primero aseguras el recinto y el reglamento, después abres las inscripciones y finalmente cierras la logística de la pista. El trabajo no termina al recibir los formularios: hay que comprobar los datos de cada perro, preparar el orden de salida y repartir a los voluntarios. También conviene revisar con antelación el material, el agua, la sombra y el plan para la comida. Este plan reúne 72 tareas y 71 elementos para llegar al día de la prueba sin improvisaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto
2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
3
Definir el juez
4
Montar la secretaría del concurso
2 personas
5
Reclutar voluntarios
2 personas
6
Publicar el formulario de inscripción
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Gestionar inscripciones
2 personas
9
Registrar las tasas de inscripción
2 personas
10
Llevar la lista de participantes
2 personas
11
Comprobar los datos del perro
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Encargar premios y cintas
14
Elaborar el calendario de competición
2 personas
15
Publicar el orden de salida
16
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
17
Comprobar la lista de la compra
2 personas
18
Recoger los premios
19
Comprobar el material de la competición
3 personas
20
Preparar material de impresión
2 personas
21
Hacer la compra
2 personas
22
Preparar comida no perecedera
2 personas
23
Enfriar bebidas
2 personas
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Inspeccionar el recinto
3 personas
26
Trazar la ruta de aparcamiento
2 personas
27
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
28
Montar el circuito de agility
6 personas
29
Colocar la línea de salida y meta
2 personas
30
Preparar la mesa del jurado
2 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
33
Montar el punto de catering
3 personas
34
Delimitar la zona del público
2 personas
35
Marcar la ruta para pasear perros
2 personas
36
Ordenar los dorsales
2 personas

Evento

37
Inscribir participantes
3 personas
38
Repartir dorsales
2 personas
39
Controlar a los perros
2 personas
40
Dar briefing del recorrido
2 personas
41
Instruir a los voluntarios
3 personas
42
Dar la bienvenida al público
2 personas
43
Anunciar la lista de salida
44
Mantener despejado el recorrido
2 personas
45
Coordinar el orden de salida
2 personas
46
Realizar el cronometraje
2 personas
47
Registrar puntos
2 personas
48
Vigilar los obstáculos
4 personas
49
Reparar el recorrido
3 personas
50
Servir las bebidas
2 personas
51
Servir café y té
2 personas
52
Reponer los aperitivos
2 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
55
Comprobar los baños
56
Imprimir los resultados
2 personas
57
Preparar los premios
2 personas
58
Anunciar a los ganadores
2 personas
59
Entregar premios
3 personas
60
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

61
Retirar las heces de perro
3 personas
62
Desmontar el circuito de agility
6 personas
63
Retirar las barreras
3 personas
64
Recoger mesas y sillas
4 personas
65
Lavar la vajilla
2 personas
66
Limpiar el punto de catering
2 personas
67
Limpiar el recinto
4 personas
68
Retirar los residuos
2 personas
69
Inventariar el material de competición
2 personas
70
Publicar los resultados
71
Agradecer a los participantes
72
Devolver los materiales
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 2

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 12
Túnel para gatoscant. 2
Pértigas de slalomcant. 12
Pinchazo
Balancín
Armario
Barra A
Pasarela
Alfombra de la salida
Alfombra de la línea de meta
Líneas de entrenamientocant. 20
Conoscant. 30
Postes separadorescant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Bebederos para perroscant. 10
Bidones de aguacant. 6
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Micrófono de mano
Altavoz portátil
Cronómetroscant. 4
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Bateríascant. 24
Calculadorascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Bandejas de comidacant. 8

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Dorsalescant. 100
Señales de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Credencialescant. 40
Mantelescant. 10
Trofeoscant. 12
Cintas de medallacant. 40
Rosetonescant. 40

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 2
Spray de manoscant. 4
Retirada de excrementos de perrocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto antes de abrir las inscripciones y deja por escrito las condiciones de uso. Comprueba que haya espacio suficiente para montar la pista, la secretaría, las carpas y una zona segura para los perros.
Cierra el reglamento, el juez y las categorías antes de publicar el formulario. Así evitarás corregir inscripciones y tasas cuando ya tengas participantes registrados.
No esperes a la última semana para preparar el orden de salida. Comprueba los datos del perro, organiza la lista de participantes y publica el calendario con varios días de margen.
Haz una prueba completa de la secretaría antes de la competición: portátil, impresora, cables alargadores, regletas, cronómetros y material de impresión. Lleva copias impresas por si falla la conexión o la impresora.
Revisa el recinto y el pronóstico del tiempo el día anterior. Deja listos el agua para los perros, los dispensadores de bolsas, la cinta de balizamiento y las carpas para que el montaje pueda empezar a la hora prevista.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de agility?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, definir el reglamento, confirmar el juez y reclutar voluntarios. Abre las inscripciones cuando esos puntos estén cerrados y deja los últimos 7 días para comprobar datos, compras y material.
¿Cuándo se debe publicar el orden de salida en agility?: Publícalo entre 3 y 7 días antes de la competición, después de cerrar las inscripciones y revisar los datos de cada perro. Envía también el horario y las instrucciones para que los participantes sepan cuándo deben presentarse.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de agility?: Para una prueba pequeña, calcula al menos 6 voluntarios además del juez: secretaría, pista, cronometraje, entradas y apoyo general. Si hay varias categorías o una jornada larga, añade 2 o 3 personas para cubrir descansos y cambios de puesto.
¿Qué hay que preparar para los perros el día de la competición?: Prepara bebederos, bidones de agua y dispensadores de bolsas para excrementos, además de una zona delimitada y segura. Comprueba todo el material de la pista durante la inspección del recinto y deja el agua disponible desde antes de la llegada de los participantes.

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