Organiser une compétition d’agility, étape par étape

Une compétition d’agility se prépare dans un ordre précis : sécuriser le site, fixer le règlement, puis organiser les inscriptions et les équipes. Le juge, le secrétariat et les bénévoles doivent être confirmés avant de publier le programme. Les derniers jours servent surtout à vérifier le matériel, les informations des chiens, la météo et l’accueil sur place. Ce plan vous aide à passer de la réservation du terrain au rangement sans oublier les détails qui bloquent souvent le concours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le site
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Réserver un juge
4
Constituer le secrétariat de la compétition
2 personnes
5
Recruter des bénévoles
2 personnes
6
Publier le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Enregistrer les droits d’inscription
2 personnes
10
Tenir à jour la liste des participants
2 personnes
11
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Commander les prix et les rubans
14
Établir le programme de la compétition
2 personnes
15
Publier l’ordre de départ
16
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Récupérer les prix
19
Vérifier le matériel de compétition
3 personnes
20
Préparer le matériel d’impression
2 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Mettre en place les denrées non périssables
2 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Vérifier les prévisions météo
25
Inspecter le site
3 personnes
26
Mettre en place l’itinéraire de stationnement
2 personnes
27
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
28
Monter le parcours d’agility
6 personnes
29
Installer les lignes de départ et d'arrivée
2 personnes
30
Installer la table du jury
2 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
33
Monter le point de restauration
3 personnes
34
Délimiter la tribune des spectateurs
2 personnes
35
Baliser l’itinéraire de promenade pour chiens
2 personnes
36
Trier les dossards
2 personnes

Événement

37
Inscrire les participants
3 personnes
38
Distribuer les dossards
2 personnes
39
Vérifier les chiens
2 personnes
40
Donner le briefing du parcours
2 personnes
41
Briefer les bénévoles
3 personnes
42
Accueillir le public
2 personnes
43
Annoncer la liste de départ
44
Dégager le parcours
2 personnes
45
Gérer l’ordre de départ
2 personnes
46
Chronométrer
2 personnes
47
Enregistrer les points
2 personnes
48
Surveiller les obstacles
4 personnes
49
Réparer le parcours
3 personnes
50
Servir les boissons
2 personnes
51
Servir le café et le thé
2 personnes
52
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Vider les poubelles
2 personnes
55
Vérifier les toilettes
56
Imprimer les résultats
2 personnes
57
Préparer les prix
2 personnes
58
Annoncer les gagnants
2 personnes
59
Remettre les prix
3 personnes
60
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

61
Enlever les excréments de chien
3 personnes
62
Démonter le parcours d’agility
6 personnes
63
Retirer les barrières
3 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
65
Faire la vaisselle
2 personnes
66
Nettoyer le point de restauration
2 personnes
67
Nettoyer le site
4 personnes
68
Évacuer les déchets
2 personnes
69
Inventorier le matériel de compétition
2 personnes
70
Publier les résultats
71
Remercier les participants
72
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 12
Tunnel pour chatqté 2
Poteaux de slalomqté 12
Crevaison
Balançoire
Armoire
A-lat
Passerelle
Tapis de départ
Tapis de ligne d’arrivée
Lignes d’entraînementqté 20
Cônesqté 30
Poteaux de balisageqté 40
Ruban de balisageqté 8
Gamelles d'eau pour chiensqté 10
Bidons d'eauqté 6
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Microphone à main
Haut-parleur portable
Chronomètresqté 4
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Pilesqté 24
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Bacs alimentairesqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 100
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 10
Coupes de prixqté 12
Rubans de médailleqté 40
Rosettesqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4
Ramasser les déjections caninesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le site et le juge avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour fixer le règlement, obtenir les disponibilités et publier un formulaire complet.
Constituez le secrétariat dès les premières inscriptions. Une personne doit suivre les paiements, les informations des chiens et la liste des participants, tandis qu’une autre prépare les documents imprimés.
Répartissez les bénévoles par créneaux plutôt que par mission générale. Prévoyez notamment des personnes pour le montage, le contrôle des parcours, le chronométrage, l’accueil et le rangement, avec une relève pour les pauses.
Vérifiez le parcours au moins la veille : obstacles, tunnel, slalom, balançoire, passerelle, A-lat, lignes d’entraînement et balisage doivent être disponibles et inspectés avant l’arrivée des concurrents.
Ne gardez pas l’eau et la météo pour le dernier moment. Refroidissez les boissons la veille, installez les gamelles et les bidons d’eau, puis faites une dernière inspection du site 24 heures avant le concours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’agility ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le site et le juge, publier les inscriptions, traiter les dossiers, commander les prix et établir le programme.
Quand faut-il publier le formulaire d’inscription ?: Publiez-le dès que le règlement, le site, le juge et les conditions d’inscription sont confirmés, généralement 4 à 6 semaines avant la compétition. Fixez une date limite au moins 7 jours avant le concours pour vérifier les informations des chiens et préparer l’ordre de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d’agility ?: Pour une petite compétition, prévoyez au minimum 8 à 12 bénévoles sur la journée, en plus du juge et du secrétariat. Ajoutez une relève si les épreuves durent plus de 4 heures, afin de couvrir l’accueil, le chronométrage, le terrain et les pauses.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition d’agility ?: Contrôlez le terrain, les obstacles, le balisage, les prises électriques, l’ordinateur, l’imprimante, le microphone et les chronomètres. Vérifiez aussi la météo, les boissons, l’eau pour les chiens, les sacs à déjections et les documents imprimés au plus tard 24 heures avant le début.

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