Einen Agility-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Agility-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Zuerst sicherst du das Gelände und legst Reglement, Prüfer und Wettbewerbssekretariat fest. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldungen, Startgelder und die Einteilung der Helfer. In der letzten Woche prüfst du Parcoursmaterial, Drucksachen, Verpflegung und Technik. Plane außerdem eine Wetterkontrolle und eine Geländebegehung ein, damit am Wettkampftag keine improvisierten Lösungen nötig sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gelände reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Prüfer festlegen
- 4
Wettkampfsekretariat zusammenstellen
2 Personen
- 5
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 6
Anmeldeformular veröffentlichen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Startgelder erfassen
2 Personen
- 10
Teilnehmerliste führen
2 Personen
- 11
Hundedaten überprüfen
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Preise und Bänder bestellen
- 14
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 15
Startreihenfolge veröffentlichen
- 16
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Preise abholen
- 19
Wettkampfmaterialien prüfen
3 Personen
- 20
Druckmaterial vorbereiten
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Haltbare Lebensmittel bereitstellen
2 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Wettervorhersage prüfen
- 25
Gelände inspizieren
3 Personen
- 26
Parkroute markieren
2 Personen
- 27
Spielfeld absperren
4 Personen
- 28
Agility-Parcours aufbauen
6 Personen
- 29
Start- und Ziellinie anbringen
2 Personen
- 30
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 33
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 34
Zuschauerbereich absperren
2 Personen
- 35
Hundeauslaufroute markieren
2 Personen
- 36
Startnummern sortieren
2 Personen
Event
- 37
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 38
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 39
Hunde kontrollieren
2 Personen
- 40
Parcours-Briefing geben
2 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 42
Publikum willkommen heißen
2 Personen
- 43
Startliste durchgeben
- 44
Parcours freihalten
2 Personen
- 45
Startreihenfolge begleiten
2 Personen
- 46
Zeitmessung durchführen
2 Personen
- 47
Punkte erfassen
2 Personen
- 48
Hindernisse absichern
4 Personen
- 49
Parcours ausbessern
3 Personen
- 50
Getränke servieren
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Snacks auffüllen
2 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Toiletten kontrollieren
- 56
Ergebnisse ausdrucken
2 Personen
- 57
Preise bereitstellen
2 Personen
- 58
Gewinner ausrufen
2 Personen
- 59
Preise überreichen
3 Personen
- 60
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Hundekot entfernen
3 Personen
- 62
Agility-Parcours abbauen
6 Personen
- 63
Absperrungen entfernen
3 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 66
Cateringstation reinigen
2 Personen
- 67
Gelände reinigen
4 Personen
- 68
Abfall entsorgen
2 Personen
- 69
Wettkampfmaterialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Ergebnisse veröffentlichen
- 71
Teilnehmer verabschieden
- 72
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- BiertischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- SprunghindernisseAnz. 12
- KatzentunnelAnz. 2
- SlalomstangenAnz. 12
- Reifenpanne
- Wippe
- Schrank
- A-lat
- Rampe
- Startlinienmatte
- Ziellinie-Matte
- TrainingslinienAnz. 20
- KegelAnz. 30
- AbsperrpfostenAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 8
- HundenäpfeAnz. 10
- WasserkanisterAnz. 6
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Handmikrofon
- Mobiler Lautsprecher
- StoppuhrenAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- TaschenrechnerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 8
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- StartnummernAnz. 100
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- TischdeckenAnz. 10
- PokalpreiseAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 40
- RosettenAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandsprayAnz. 4
- HundekotbeutelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Gelände frühzeitig und prüfe spätestens am Vortag Zufahrt, Strom, Schattenplätze und den Zustand des Bodens. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle müssen so stehen, dass Meldestelle und Zuschauerwege frei bleiben.
- Veröffentliche das Reglement zusammen mit dem Anmeldeformular und setze eine klare Frist. Prüfe danach Hundedaten, Ernährungswünsche und Startgelder in einer Teilnehmerliste, statt fehlende Angaben erst am Wettkampftag zu suchen.
- Teile die freiwilligen Helfer mit konkreten Zeiten und Aufgaben ein. Für Meldestelle, Parcoursumbau, Zeitnahme und Lautsprecherdurchsagen brauchst du eine Vertretung, wenn jemand kurzfristig ausfällt.
- Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn die Meldungen geprüft sind, und veröffentliche die Startreihenfolge rechtzeitig. Drucke zusätzlich Teilnehmerlisten, Laufpläne und Beschilderung aus, damit das Sekretariat nicht vom Laptop oder Drucker abhängig ist.
- Kühle Getränke erst kurz vor Beginn und stelle Wasserkanister, Hundenäpfe sowie Kotbeutel-Spender an gut erreichbaren Punkten bereit. Kontrolliere am Vorabend Sprunghindernisse, Tunnel, Slalomstangen, Wippe, A-Lat, Rampe sowie Start- und Ziellinienmatten vollständig.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Agility-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Geländeresevierung, dem Reglement und der Auswahl der Prüfer. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein, damit du Teilnehmerdaten, Startgelder und besondere Ernährungswünsche rechtzeitig prüfen kannst.
- Wie viele Helfer braucht ein Agility-Wettbewerb?
- Plane mindestens 8 bis 12 Helfer für Meldestelle, Sekretariat, Zeitnahme, Parcours, Einweisung und Verpflegung ein. Lege für jede Aufgabe eine Ersatzperson fest, weil ein Ausfall am Wettkampftag sonst sofort den Zeitplan verzögert.
- Wann erstellt man die Startreihenfolge beim Agility-Wettbewerb?
- Erstelle sie erst nach Ablauf der Anmeldefrist und nach der Prüfung aller Hundedaten. Veröffentliche den finalen Startplan idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb und drucke am Vortag eine zusätzliche Version für das Sekretariat.
- Was muss man am Tag vor einem Agility-Wettbewerb prüfen?
- Kontrolliere das Gelände, alle Parcoursgeräte, Absperrungen, Stromversorgung und die Funktion von Laptop, Drucker, Lautsprecher und Stoppuhren. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und stelle haltbare Lebensmittel sowie gekühlte Getränke bereit.
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