Zo organiseer je een 50-jarig jubileum

Begin met de locatie, het verwachte aantal gasten en de gewenste sfeer. Daarna leg je catering, muziek en het programma vast, zodat je weet welke ruimte, techniek en bediening nodig zijn. Verstuur uitnodigingen op tijd en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en vervoer in één overzicht. De laatste week draait vooral om bevestigen, inkopen en controleren; op de dag zelf bouw je de ruimte, bar en presentatie stap voor stap op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Feestlocatie vastleggen
2
Gastenlijst opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Catering reserveren
5
Muziek selecteren
6
Programma opstellen
2 personen
7
Sprekers benaderen
8
Foto’s voor presentatie verzamelen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vervoer voor gasten afstemmen
2 personen
12
Definitief aantal gasten bepalen
2 personen
13
Cateringhoeveelheden bevestigen
14
Taart bestellen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Decoratie controleren
2 personen
17
Huurmaterialen bevestigen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Dranken koud zetten
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Locatie schoonmaken
3 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
23
Buffet en bar inrichten
3 personen
24
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
25
Versiering ophangen
3 personen
26
Verlichting testen
2 personen
27
Muziek testen
2 personen
28
Fotopresentatie testen
2 personen
29
Hapjes en taart klaarzetten
3 personen
30
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

31
Gasten ontvangen
3 personen
32
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
33
Hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Programma aankondigen
36
Sprekers begeleiden
37
Fotopresentatie afspelen
38
Taart aansnijden en serveren
3 personen
39
Buffet aanvullen
3 personen
40
Servies verzamelen
2 personen
41
Afval tussentijds afvoeren
2 personen
42
Afscheid van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

43
Eten en drank veilig opbergen
3 personen
44
Locatie leegruimen
4 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Versiering verwijderen
2 personen
48
Locatie schoonmaken
3 personen
49
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
50
Apparatuur opbergen
2 personen
51
Huurmaterialen retourneren
2 personen
52
Restanten verdelen en bewaren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kledinghangersaantal 60
Tafellinnenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bierglazenaantal 50
Koffielepelsaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokhoudersaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beeldscherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 6
Cijferballonnen 50
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Fotolijstenaantal 10
Fotowanddoek
Plaatskaartjesaantal 60
Welkomstbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledkaarsenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de locatie vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen hoeveel tafels, stoelen, buffettafels, kapstokken en aansluitpunten beschikbaar zijn, zodat je ontbrekend materiaal nog kunt regelen.
Plan het programma nadat muziek, sprekers en foto’s voor de presentatie zijn afgestemd. Reserveer voor speeches en beeldpresentaties samen minimaal 30 minuten en test laptop, beeldscherm, microfoon en speakers vooraf.
Vraag bij de aanmelding naar dieetwensen, vervoersbehoefte en aanwezigheid bij het diner. Maak het definitieve gastenaantal uiterlijk 7 dagen vooraf bekend aan de cateraar en bevestig dan ook de hoeveelheden.
Zet dranken minimaal 4 uur voor ontvangst koud en houd koelboxen of ijsblokhouders achter de hand. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur bij.
Doe de laatste controle 1 dag vooraf: taart, servies, bestek, glazen, tafellinnen, decoratie en huurmaterialen. Zet op de feestdag eerst tafels en stoelen, daarna buffet en bar, en pas vervolgens hapjes, dranken en versiering klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een 50-jarig jubileum organiseren?: Begin ongeveer 12 weken vooraf met locatie, gastenlijst en catering. Verstuur de uitnodigingen 8 tot 10 weken voor het jubileum, zodat je het definitieve aantal gasten uiterlijk 7 dagen vooraf kunt doorgeven.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een 50-jarig jubileum?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor 50 gasten betekent dat voor het eerste uur 100 tot 150 drankjes, verdeeld over alcoholische en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de catering voor een jubileum bevestigen?: Reserveer de catering zodra de locatie en het programma bekend zijn, bij voorkeur 8 tot 10 weken vooraf. Bevestig het definitieve aantal gasten, dieetwensen en hoeveelheden uiterlijk 7 dagen voor het feest.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de feestlocatie klaar te zetten?: Plan voor een ruimte voor ongeveer 50 gasten minimaal 3 uur opbouwtijd. Zet eerst tafels, stoelen en buffettafels neer, test daarna de techniek en richt als laatste bar, buffet, servies, hapjes en decoratie in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.