Comment organiser un jubilé des 50 ans sans rien oublier

Pour un jubilé des 50 ans, commencez par fixer le lieu, le nombre d’invités et le format de la soirée. Ces choix déterminent le traiteur, les tables, les chaises, la vaisselle et le matériel audiovisuel. Envoyez les invitations assez tôt pour recueillir les réponses et les besoins alimentaires avant de confirmer les quantités. Gardez ensuite les dernières 48 heures pour les courses, les boissons, le gâteau et l’installation, plutôt que pour des décisions encore ouvertes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu de la fête
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Réserver le catering
5
Sélectionner la musique
6
Élaborer le programme
2 personnes
7
Contacter les intervenants
8
Rassembler des photos pour la présentation
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Organiser le transport des invités
2 personnes
12
Définir le nombre final d’invités
2 personnes
13
Confirmer les quantités de traiteur
14
Commander le gâteau
15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
16
Vérifier la décoration
2 personnes
17
Confirmer les matériels de location
18
Faire les courses
3 personnes
19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
20
Préparer les en-cas
3 personnes
21
Nettoyer le lieu
3 personnes
22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
23
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
24
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
25
Suspendre la décoration
3 personnes
26
Tester l’éclairage
2 personnes
27
Tester la musique
2 personnes
28
Tester le diaporama photo
2 personnes
29
Préparer les snacks et le gâteau
3 personnes
30
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

31
Accueillir les invités
3 personnes
32
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
33
Servir des amuse-bouches
3 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Annoncer le programme
36
Accompagner les intervenants
37
Lancer la présentation photo
38
Couper et servir le gâteau
3 personnes
39
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
40
Rassembler la vaisselle
2 personnes
41
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
42
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

43
Ranger la nourriture et les boissons en toute sécurité
3 personnes
44
Libérer le lieu
4 personnes
45
Faire la vaisselle
3 personnes
46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
47
Retirer la décoration
2 personnes
48
Nettoyer le lieu
3 personnes
49
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
50
Ranger le matériel
2 personnes
51
Retourner les matériels de location
2 personnes
52
Répartir et conserver les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Tabourets de barqté 4
Porte-manteauxqté 2
Cintresqté 60
Nappesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Verres à bièreqté 50
Cuillères à caféqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 8

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Supports pour glaçonsqté 3

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Ordinateur portable
Écran
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 6
Ballons chiffres 50
Guirlandesqté 8
Décorations de tableqté 8
Cadres photoqté 10
Bannière pour photowall
Cartes de placementqté 60
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Bougies LEDqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu avant d’envoyer les invitations : vérifiez la capacité assise, l’espace buffet, les prises électriques et l’horaire auquel vous pourrez installer les tables et les chaises.
Envoyez les invitations environ 8 semaines avant la fête et fixez une date limite de réponse à 3 semaines. Vous aurez alors le temps de confirmer le nombre final d’invités et les régimes alimentaires au traiteur.
Construisez le programme avant de choisir le matériel : une présentation de photos et des interventions nécessitent un ordinateur portable, un écran, un microphone, un pied et des rallonges testés sur place.
Commandez le gâteau au plus tard 10 à 14 jours avant la fête et confirmez les quantités du traiteur une semaine avant. Prévoyez aussi qui réceptionne le gâteau et où il restera au frais.
La veille, mettez les boissons au frais, préparez les en-cas et regroupez la vaisselle par usage : assiettes de dîner, assiettes à gâteau, verres, tasses et couverts. Le jour même, gardez au moins 2 heures pour installer le buffet, le bar et la décoration.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un jubilé des 50 ans ?: Envoyez-les environ 8 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse au plus tard 3 semaines avant, afin de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et le transport éventuel.
Quand confirmer le nombre d’invités au traiteur ?: Confirmez le nombre final et les régimes alimentaires environ 7 jours avant la fête. Une dernière vérification 48 heures avant permet de signaler une absence ou un ajout exceptionnel.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au minimum 2 heures pour les tables, les chaises, le buffet, le bar, la vaisselle et la décoration. Ajoutez 30 minutes si une présentation avec écran et microphone doit être testée.
Quand préparer les boissons et les en-cas ?: Mettez les boissons au frais la veille et préparez les en-cas le même jour si leur conservation le permet. Gardez les aliments sensibles au froid jusqu’au début du service, avec les glacières ou les supports pour glaçons prêts.

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