Zo organiseer je een eenentwintigste verjaardag

Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en praktische informatie zoals parkeren. Verwerk daarna de aanmeldingen en dieetwensen, zodat je boodschappen, hapjes en buffet op het juiste aantal afstemt. De laatste twee dagen draai je vooral om inkopen, koelen en voorbereiden. Op de dag zelf richt je eerst de ruimte in en controleer je entree, toilet, muziek en afvalpunten voordat de eerste gasten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Parkeerinformatie delen
6
Boodschappenlijst controleren
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Taart ophalen
9
Dranken koelen
2 personen
10
Hapjes voorbereiden
3 personen
11
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
12
Tafels opstellen
2 personen
13
Stoelen plaatsen
2 personen
14
Servies klaarzetten
2 personen
15
Buffet klaarzetten
2 personen
16
Dranktafel inrichten
2 personen
17
Versiering ophangen
2 personen
18
Verlichting ophangen
2 personen
19
Muziek installeren
20
Toilet en entree controleren
21
Afvalpunten plaatsen
22
Cadeautafel klaarzetten

Event

23
Gasten verwelkomen
2 personen
24
Hapjes serveren
2 personen
25
Buffet aanvullen
2 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Taart aansnijden
2 personen
28
Verjaardagsmoment begeleiden
29
Muziek en verlichting bedienen
30
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
31
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

32
Afval verzamelen
2 personen
33
Servies afwassen
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
35
Decoratie verwijderen
2 personen
36
Ruimte schoonmaken
3 personen
37
Apparatuur opruimen
2 personen
38
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 35
Kapstok

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 40
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Taartschep
Flessenopenersaantal 2
Kurketrekker

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Ballonnenpomp
Feestslingersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 5
Cadeautafelbord
Gastenboek
Pennenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2
Bezem
Vuilnisblikaantal 2
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier weken vooraf en vraag om een reactie met een duidelijke deadline, bijvoorbeeld twee weken voor het feest. Gebruik de aanmeldingen daarna voor de hoeveelheden eten, drinken en servies.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en controleer ze opnieuw bij het maken van het buffet. Leg gerechten met afwijkende ingrediënten herkenbaar apart, zodat gasten niet hoeven te gokken.
Koel dranken niet pas vlak voor aankomst. Zet gewone dranken de avond ervoor koud en gebruik koelboxen voor extra voorraad; controleer ook of flessenopeners en een kurketrekker bij de dranktafel liggen.
Plan de inrichting vóór het koken op de feestdag: zet tafels, stoelen, buffet, dranktafel en cadeautafel eerst op hun plek. Hang verlichting en versiering daarna op, zodat slingers en lichtsnoeren niet in de weg zitten tijdens het klaarzetten.
Houd het laatste uur vrij voor controles in plaats van nieuwe voorbereidingen. Test de Bluetoothspeaker, leg servies en bestek klaar, controleer toilet en entree en plaats afvalpunten voordat je gasten verwelkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een 21e verjaardag organiseren?: Begin ongeveer vier weken van tevoren met de gastenlijst en uitnodigingen. Rond twee weken vooraf de aanmeldingen en dieetwensen af, zodat je boodschappen en buffet daarop kunt afstemmen.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een 21e verjaardag versturen?: Verstuur ze uiterlijk vier weken voor het feest en geef een reactietermijn van ongeveer twee weken. Zo houd je nog tijd over om hoeveelheden, parkeerinformatie en dieetwensen te verwerken.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een 21e verjaardag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en plan daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Koop daarnaast alcoholvrije opties en koel de eerste voorraad uiterlijk de avond ervoor.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen voor een 21e verjaardag?: Richt eerst de ruimte in met tafels, stoelen, buffet, dranktafel en cadeautafel. Controleer daarna muziek, verlichting, toilet, entree en afvalpunten; reserveer hiervoor minimaal één uur vóór de gasten komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.