Kako organizovati dvadeset prvi rođendan bez kašnjenja
Dvadeset prvi rođendan najlakše se organizuje kada prvo potvrdiš broj gostiju, a tek zatim planiraš hranu, piće i raspored prostora. Pozivnice pošalji dovoljno rano da možeš da obradiš prijave i prikupiš podatke o alergijama ili posebnim zahtevima za ishranu. Dan pre pripremi kupovinu, ohladi piće i proveri opremu za muziku i osvetljenje. Na dan proslave ostavi poslednja dva do tri sata za postavljanje stolova, bifea, dekoracije i doček gostiju.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Podeliti informacije o parkingu
- 6
Proveriti spisak za kupovinu
- 7
Kupiti namirnice
2 osoba
- 8
Preuzeti tortu
- 9
Ohladiti piće
2 osoba
- 10
Priprema grickalica
3 osoba
- 11
Pripremiti jela za bife
3 osoba
- 12
Postaviti stolove
2 osoba
- 13
Postaviti stolice
2 osoba
- 14
Postaviti posuđe
2 osoba
- 15
Pripremiti bife
2 osoba
- 16
Urediti sto za piće
2 osoba
- 17
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 18
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 19
Instalirati muziku
- 20
Proveriti toalet i ulaz
- 21
Postaviti mesta za otpatke
- 22
Postaviti sto za poklone
Događaj
- 23
Dočekati goste
2 osoba
- 24
Služenje grickalica
2 osoba
- 25
Dopuniti bife
2 osoba
- 26
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 27
Iseći tortu
2 osoba
- 28
Voditi rođendanski trenutak
- 29
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
- 30
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
- 31
Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
Naknadna nega
- 32
Sakupiti smeće
2 osoba
- 33
Pranje posuđa
2 osoba
- 34
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 35
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 36
Očistiti prostor
3 osoba
- 37
Skloniti opremu
2 osoba
- 38
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 35
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 40
- Tanjiri za kolačekol. 40
- Čaše za pićekol. 40
- Čaše za vinokol. 24
- Šolje za kafukol. 24
- Setovi pribora za jelokol. 40
- Tanjiri za posluživanjekol. 8
- Poslužavnicikol. 8
- Poslužavnicikol. 8
Kuhinja
- Kašike za serviranjekol. 6
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuharski noževikol. 3
- Nož za tortu
- Otvarači za flašekol. 2
- Vadičep
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Pumpa za balone
- Žurke trakekol. 4
- Dekoracija stolakol. 5
- Tabla za poklone
- Knjiga gostiju
- Olovkekol. 4
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
Čišćenje
- Kantekol. 2
- Krpe od mikrovlakanakol. 6
- Četke za pranje sudovakol. 2
- Metla
- Kanta za otpatkekol. 2
- Krpa za pod
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Zaključi spisak gostiju najmanje sedam dana pre proslave. Tada možeš da izračunaš količine hrane, pića, tanjira, čaša i stolica bez naknadnog nagađanja.
- Zahteve za ishranu traži zajedno sa potvrdom dolaska, najkasnije pet dana pre rođendana. Posebna jela obeleži i odvoji na bifeu kako se ne bi pomešala sa ostalom hranom.
- Kupovinu i preuzimanje torte završi dan ranije kada je moguće, a piće stavi na hlađenje najmanje četiri sata pre dolaska gostiju. Na taj način poslednji sat ne trošiš na prodavnicu ili traženje prostora u frižideru.
- Za postavljanje prostora planiraj najmanje dva sata i prvo rasporedi stolove i stolice, pa tek onda posuđe, bife i dekoraciju. Ostaviti prolaz do toaleta i ulaza slobodnim često se zaboravi kada se nameštaj postavlja u žurbi.
- Muziku, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike proveri pre dolaska gostiju, a svetlosne lance postavi tako da kablovi ne prelaze preko prolaza. Sto za poklone, knjigu gostiju i olovke postavi blizu ulaza, gde će ih gosti odmah videti.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za dvadeset prvi rođendan?
- Pošalji ih najmanje tri nedelje pre proslave i zamoli goste da potvrde dolazak do sedam dana pre događaja. Za goste koji dolaze iz drugog grada ostavi još nekoliko dana za odgovor i planiranje prevoza.
- Kada kupiti hranu i piće za dvadeset prvi rođendan?
- Namirnice koje mogu da stoje kupi dan ili dva ranije, a sveže proizvode pripremi dan pre ili na dan proslave. Piće ohladi najmanje četiri sata ranije, posebno ako nemaš dovoljno prostora u frižiderima.
- Koliko vremena treba za postavljanje prostora za rođendan?
- Za stolove, stolice, posuđe, bife, sto za piće, dekoraciju i osvetljenje odvoji najmanje dva sata. Ako sve postavlja jedna osoba, računaj tri do četiri sata i zamoli još najmanje dve osobe za pomoć.
- Kada preuzeti tortu za dvadeset prvi rođendan?
- Tortu preuzmi istog dana, otprilike dva do četiri sata pre početka, i odmah je smesti na hladno mesto. Nož za tortu pripremi uz sto za posluživanje, umesto da ga tražiš kada dođe vreme za sečenje.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!