Zo organiseer je een 10 mijl loop

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Werk het parcours uit in kilometers en controleer vooraf waar routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en dranghekken nodig zijn. Een route die op papier klopt, kan ter plaatse alsnog onduidelijk zijn bij kruisingen en smalle doorgangen.
• Leg verkeersregelaars en EHBO niet pas na het openen van de inschrijving vast. Neem het verkeersplan uiterlijk enkele weken voor de loop door met alle betrokkenen en geef vrijwilligers een duidelijke briefing.
• Reserveer de tijdregistratie en test het systeem vooraf met de laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer ook of er mobiele opladers of een alternatief beschikbaar zijn wanneer apparatuur uitvalt.
• Plan een apart moment voor startnummers, medaillelinten en deelnemersinformatie. Sorteer de startnummers vooraf op volgorde of afhaalvak, zodat uitgifte op de wedstrijddag niet ophoopt.
• Maak voor de wedstrijddag een locatieplan voor de start- en finishboog, partytenten, tafels, kledingrekken en afvalpunten. Controleer daarnaast verlichting en zaklampen wanneer opbouw of afbouw buiten daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een 10 mijl loop organiseren?

Begin minimaal 4 tot 6 maanden vooraf met datum, parcours, start- en finishlocatie en vergunning. Plan de vrijwilligersindeling, routebeveiliging en deelnemersinformatie uiterlijk 2 tot 3 weken voor de loop.

Wanneer moet je een vergunning aanvragen voor een 10 mijl loop?

Vraag de vergunning aan zodra datum en parcours voorlopig vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf. Bevestig de parcoursvergunning opnieuw voordat je routekaart en definitieve deelnemersinformatie publiceert.

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een 10 mijl loop?

Maak de bezetting op basis van kruisingen, start en finish, water- of verzorgingspunten, registratie en opbouw. Leg de definitieve indeling uiterlijk 2 weken vooraf vast en houd enkele reservevrijwilligers achter de hand.

Wanneer verstuur je de deelnemersinformatie voor een 10 mijl loop?

Stuur de praktische informatie ongeveer 7 tot 10 dagen voor de start. Vermeld daarin de starttijd, bereikbaarheid, routekaart, uitgifte van startnummers en wat deelnemers op de wedstrijddag moeten meenemen.

Plannen die hierop lijken

• Checklist voor het organiseren van een 10 kilometerloop
• Boodschappenlijst voor een 10 mijl loop
• Checklist voor een 10 mijl loop organiseren
• Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop