Zo organiseer je een geslaagde pot bubblevoetbal

Bij bubblevoetbal begint de organisatie niet met de wedstrijdindeling, maar met een geschikt veld en voldoende bubblepakken. Reserveer materiaal en locatie eerst, verzamel daarna de aanmeldingen en maak pas dan teams en speeltijden. Regel veiligheidsinstructies, EHBO en een plan voor slecht weer voordat de uitnodiging eruit gaat. Op de dag zelf kosten het opblazen en controleren van de pakken, het uitzetten van het veld en de registratie de meeste voorbereidingstijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en veld reserveren
2
Bubblepakken en materiaal reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Wedstrijdindeling maken
2 personen
8
Spelregels en veiligheidsregels maken
2 personen
9
Cateringhoeveelheden berekenen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemers laatste informatie sturen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Versproducten gekoeld opslaan
2 personen
15
Bubblepakken ophalen
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Terrein controleren
2 personen
18
Veld uitzetten
3 personen
19
Doelen plaatsen
3 personen
20
Bubblepakken opblazen
3 personen
21
Bubblepakken controleren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Catering klaarzetten
3 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Muziek en omroep testen

Event

27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Aanwezigheid registreren
2 personen
29
Teams indelen
2 personen
30
Spelregels uitleggen
2 personen
31
Warming-up begeleiden
2 personen
32
Bubblepakken aantrekken
4 personen
33
Wedstrijden begeleiden
3 personen
34
Scores bijhouden
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Pauzehapjes serveren
2 personen
37
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
38
Finalewedstrijd begeleiden
3 personen
39
Bubblepakken laten luchten
3 personen
40
Dinerbuffet openen
3 personen
41
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
44
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

45
Restanten veilig verpakken
2 personen
46
Servies verzamelen
2 personen
47
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
49
Veldmateriaal verzamelen
3 personen
50
Bubblepakken reinigen
3 personen
51
Locatie schoonmaken
3 personen
52
Materiaal retourneren
2 personen
53
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Bubblepakkenaantal 12
Voetballenaantal 4
Mini-doelenaantal 2
Pionnenaantal 30
Teamhesjesaantal 20
Fluitjesaantal 3
Stopwatchaantal 2
Scorebordenaantal 2
Luchtpompaantal 2
Reserveventielenaantal 4
Trainingslintenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 6
Veiligheidsinstructiesaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Partytentaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Teamkleurvlaggenaantal 2
Welkomstbord
Prijzenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het veld en de bubblepakken tegelijk. Controleer of het materiaal op de speeldag beschikbaar is en plan extra tijd voor ophalen, vervoeren en opblazen.
Stuur de uitnodiging minstens 3 weken vooraf en sluit de aanmelding bijvoorbeeld 7 dagen voor het evenement. Zo kun je de deelnemerslijst, dieetwensen en wedstrijdindeling tijdig afronden.
Maak de wedstrijdindeling op basis van het definitieve aantal deelnemers. Houd teams klein genoeg om te rouleren en plan tussen wedstrijden enkele minuten voor wisselen, drinken en controle van de pakken.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten opbouwtijd. Controleer het terrein, zet pionnen en doelen uit, blaas de bubblepakken op en loop elk pak na voordat iemand het veld op gaat.
Regel eten en drinken op basis van de inspanning, niet alleen op basis van het aantal gasten. Zet water direct klaar, houd versproducten gekoeld en zorg dat catering, afvalbakken en zitplaatsen niet naast het speelveld staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik bubblevoetbal reserveren?: Reserveer locatie en bubblepakken bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Voor grotere groepen of populaire speeldagen is 8 weken veiliger, zodat je niet met een ander tijdstip of minder pakken eindigt.
Hoeveel tijd heb je nodig om bubblevoetbal op te bouwen?: Reken voor een compleet programma op minimaal 60 minuten voorbereiding op locatie. Daarin vallen het terrein controleren, veld uitzetten, doelen plaatsen, pakken opblazen, materiaal controleren en de registratietafel inrichten.
Hoe deel je teams in bij bubblevoetbal?: Maak de definitieve indeling nadat de aanmeldingen zijn gesloten, meestal 7 dagen voor het evenement. Gebruik teamhesjes en houd een roulatieschema bij, zodat deelnemers niet te lang achter elkaar spelen en iedereen aan bod komt.
Wat moet je regelen bij slecht weer voor bubblevoetbal?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg vooraf vast wanneer je verplaatst of afzegt en informeer deelnemers uiterlijk 24 uur van tevoren over de beslissing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.