Comment organiser un bubble-foot sans stress
Un bubble-foot réussi se prépare dans cet ordre : réserver le terrain et les bulles, confirmer les participants, puis construire un format de matchs adapté au groupe. La sécurité et la météo doivent être vérifiées avant de finaliser l’installation. Le jour J, prévoyez du temps pour gonfler et contrôler chaque combinaison, délimiter le terrain et refroidir les boissons. Ce sont surtout les inscriptions incomplètes, les besoins alimentaires oubliés et le matériel de rechange qui compliquent l’organisation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu et le terrain
- 2
Réserver les combinaisons Bubble et le matériel
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Mettre à jour la liste des participants
- 7
Établir le tableau des matchs
2 personnes
- 8
Établir les règles du jeu et les règles de sécurité
2 personnes
- 9
Calculer les quantités de catering
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Envoyer les dernières informations aux participants
- 12
Vérifier la liste des courses
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Stocker les produits frais au réfrigérateur
2 personnes
- 15
Récupérer les combinaisons Bubble
2 personnes
- 16
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 17
Contrôler le site
2 personnes
- 18
Délimiter le terrain
3 personnes
- 19
Installer les buts
3 personnes
- 20
Gonfler les combinaisons Bubble
3 personnes
- 21
Vérifier les combinaisons Bubble
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 23
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 25
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 26
Tester la musique et le micro
Événement
- 27
Accueillir les participants
3 personnes
- 28
Enregistrer la présence
2 personnes
- 29
Répartir les équipes
2 personnes
- 30
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 31
Animer l'échauffement
2 personnes
- 32
Enfiler les combinaisons Bubble
4 personnes
- 33
Encadrer les matchs
3 personnes
- 34
Suivre les scores
- 35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 36
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 37
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 38
Encadrer la finale
3 personnes
- 39
Aérer les combinaisons bulles
3 personnes
- 40
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
- 41
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
- 42
Servir le café et le thé
2 personnes
- 43
Assurer la remise des prix
2 personnes
- 44
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 45
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
- 46
Rassembler la vaisselle
2 personnes
- 47
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 48
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 49
Rassembler le matériel de terrain
3 personnes
- 50
Nettoyer les combinaisons Bubble
3 personnes
- 51
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 52
Retourner le matériel
2 personnes
- 53
Ranger les provisions restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Combinaisons anti-bullesqté 12
- Ballons de footballqté 4
- Objectifs intermédiairesqté 2
- Cônesqté 30
- Chasubles d’équipeqté 20
- Siffletsqté 3
- Chronomètreqté 2
- Panneaux de scoreqté 2
- Pompe à airqté 2
- Valves de rechangeqté 4
- Sangles d’entraînementqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Packs de froidqté 6
- Consignes de sécuritéqté 2
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 45
- Tente de réceptionqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Tasses à caféqté 45
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chefqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Pains de glaceqté 12
- Thermosqté 3
Décoration
- Drapeaux aux couleurs de l’équipeqté 2
- Panneau d’accueil
- Prixqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 2
Nettoyage
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Seauxqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le terrain et les combinaisons Bubble dès que la date est fixée. Sans réservation confirmée pour les deux, vous risquez de devoir modifier le format ou le nombre de joueurs au dernier moment.
- Fixez une date limite d’inscription, puis mettez à jour la liste des participants au moins 3 jours avant l’événement. Demandez en même temps les allergies et régimes alimentaires pour calculer le catering correctement.
- Préparez le tableau des matchs avant le jour J, avec des équipes équilibrées et des manches courtes. Gardez une marge de 15 à 20 minutes pour les explications, les changements de combinaison et les retards.
- Prévoyez au moins 60 à 90 minutes avant le premier match pour ouvrir le lieu, délimiter le terrain, installer les buts et gonfler les bulles. Contrôlez les valves, les sangles et l’état général de chaque combinaison avant utilisation.
- Envoyez les dernières informations la veille : heure d’arrivée, tenue recommandée, règles de sécurité et organisation du repas. Vérifiez aussi la météo 24 heures avant et prévoyez une solution couverte si le terrain devient impraticable.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un bubble-foot ?
- Commencez les réservations au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants, les besoins alimentaires, la météo et les quantités de repas.
- Combien de temps faut-il prévoir sur place avant un bubble-foot ?
- Prévoyez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des joueurs pour installer le terrain et gonfler les combinaisons. Ajoutez 15 minutes pour l’accueil, les consignes de sécurité et la répartition des équipes.
- Que faut-il vérifier avant un match de bubble-foot ?
- Contrôlez chaque combinaison, ses valves et ses sangles, puis vérifiez que le terrain est délimité et dégagé. Expliquez les règles de sécurité avant le premier coup de sifflet et gardez une trousse de premiers secours ainsi que des poches de froid à portée de main.
- Quand faut-il envoyer les dernières informations aux participants ?
- Envoyez-les la veille ou au plus tard 24 heures avant l’événement. Indiquez l’heure d’arrivée, la tenue, les consignes, le lieu exact et les éventuelles adaptations liées à la météo.
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