Was du für einen historischen Stadtrundgang brauchst

Ein historischer Stadtrundgang braucht mehr als eine gute Route und interessante Geschichten. Plane Getränke, wiederverwendbares Geschirr und Unterlagen für jede teilnehmende Person ein. Für die Orientierung helfen gut lesbare Routenpläne, Wegweiser und Namensausweise; bei mehreren Gruppen sind Funkgeräte oder ein Megafon sinnvoll. Denke außerdem an Licht, Erste Hilfe und Wetterreserven – besonders wenn der Rundgang bis in den Abend dauert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 12
TischdeckenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2

Ausstattung

MegafoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 6

Sicherheit

WarnwestenAnz. 8
Erste-Hilfe-SetAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 4

Dokumentation

RoutenpläneAnz. 40
Historische InfoblätterAnz. 40
TeilnehmerausweiseAnz. 40
NamensstifteAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
StiftesetsAnz. 6

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 6
TelefonhalterAnz. 4

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Zuckerbeutel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeestücke - 40 Stück
- Stroopwafeln - 3 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 4 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Kräuter-Frischkäse - 500 gram
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzfreie Cracker - 2 Packungen
- Nussmix - 2 Beutel
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Becher für das Willkommensgetränk und zusätzlich etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser für einen Rundgang von zwei bis drei Stunden ein. Getränke lassen sich in Kühlboxen transportieren; Thermoskannen eignen sich für warme Getränke.
Packe für jede angemeldete Person einen Routenplan und ein historisches Infoblatt ein, plus 10 Prozent Reserve. Klemmbretter und Stiftesets verhindern, dass Unterlagen bei Wind oder während der Pausen unbrauchbar werden.
Bei mehreren Gruppen braucht jede Gruppe einen klar markierten Wegweiser am Sammelpunkt und eine erreichbare Ansprechperson. Prüfe Funkgeräte und Powerbanks spätestens am Vortag und lade alle Telefone vollständig auf.
Stelle pro Gruppe mindestens ein Erste-Hilfe-Set bereit und nimm bei kühlem Wetter mehrere Notfalldecken mit. Warnwesten sind besonders nützlich, wenn Gruppen Straßen queren oder bei schlechter Sicht unterwegs sind.
Rechne für jede Pause mit genügend Sitzmöglichkeiten und Abfallbehältern. Klappstühle, Klapptische und Tischdecken solltest du spätestens am Tag vor dem Rundgang kontrollieren, damit Reservierungen und Verpflegung vor Beginn bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen historischen Stadtrundgang?: Du brauchst pro Person Getränke, einen wiederverwendbaren Becher, Routenplan, Infoblatt und gegebenenfalls einen Teilnehmerausweis. Für die Organisation gehören außerdem Erste-Hilfe-Material, Orientierungshilfen, Kommunikationsgeräte und mindestens 10 Prozent Ersatzunterlagen auf die Liste.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Stadtrundgang?: Für zwei bis drei Stunden solltest du 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person einplanen. Bei warmem Wetter oder längeren Strecken sind 1 Liter pro Person und zusätzliche Kühlboxen sinnvoll.
Wie viele Routenpläne und Infoblätter soll ich drucken?: Drucke je einen Routenplan und ein Infoblatt pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden brauchst du also jeweils 33 Exemplare.
Wann sollte ich die Materialien für den Stadtrundgang vorbereiten?: Kontrolliere Technik, Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen und Unterlagen spätestens am Vortag. Getränke kannst du am selben Tag kühlen, die Taschen und Gruppenmaterialien sollten jedoch mindestens zwei Stunden vor dem Treffpunkt bereitstehen.

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