Que faut-il prévoir pour une visite guidée historique ?

Une visite guidée historique demande peu de matériel, mais certains éléments doivent être préparés avant l’arrivée du groupe. Prévoyez de quoi accueillir les participants, distribuer les informations et garder le parcours lisible, même si les groupes se séparent. Les boissons, les supports imprimés et le matériel de sécurité sont souvent oubliés ou achetés trop tard. Cette liste rassemble les achats et équipements utiles pour organiser la visite sans improvisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 2

Équipement

Mégaphonesqté 3
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 6

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4

Documentation

Cartes d'itinéraireqté 40
Dépliants d’information historiquesqté 40
Badges des participantsqté 40
Feutres pour nomsqté 6
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Supports de téléphoneqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 12
Panneaux en ardoiseqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 10

Catering

Courses
- Café - 1 kilo
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale non pétillante - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Sachets de sucre - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Petits pains au café - 40 pièces
- Gaufres au sirop - 3 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 4 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage vegan - 500 grammes
- Fromage frais aux herbes - 500 gram
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers sans sel - 2 paquets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par participant si une boisson d’accueil et une pause sont prévues. Refroidissez les boissons la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute. Gardez aussi une version sur le téléphone du guide principal.
Préparez les badges et les feutres avant l’accueil : comptez un badge par personne inscrite et 5 à 10 badges vierges en réserve. Les presse-papiers facilitent l’enregistrement lorsque le point de rassemblement est debout ou exposé au vent.
Chargez les talkies-walkies, les mégaphones et les batteries externes la veille, puis emportez au moins un chargeur de téléphone par groupe de guides. Une batterie externe par guide est une base pratique pour une longue promenade.
Placez la trousse de premiers secours, les gilets réfléchissants et les couvertures de survie dans un sac immédiatement accessible, pas au fond d’une glacière. Si la visite se termine après la tombée du jour, prévoyez une lampe frontale par guide et des lanternes LED pour le point de rassemblement.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un groupe de 30 personnes, prévoyez donc 33 cartes, en conservant quelques exemplaires pour les guides.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une visite historique ?: Comptez 2 boissons par personne pour une visite de 2 à 3 heures, davantage s’il fait chaud ou si le trajet est long. Ajoutez environ 10 % de réserve et gardez les bouteilles dans des glacières jusqu’au départ.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez un badge par personne, 5 à 10 badges vierges, des feutres, une liste imprimée des inscrits et au moins 1 presse-papiers par personne chargée de l’accueil. Installez le panneau d’accueil 15 à 20 minutes avant l’heure de rendez-vous.
Quand préparer le matériel d’une visite guidée historique ?: Préparez les documents et les badges au moins 2 jours avant, puis chargez les appareils et refroidissez les boissons la veille. Faites un dernier contrôle du sac, de la météo et du matériel de sécurité 2 heures avant le départ.

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