Wat heb je nodig voor een historische rondleiding?

Een historische rondleiding vraagt meer dan alleen een gids en een interessante route. Je hebt materiaal nodig waarmee deelnemers de route volgen, informatie kunnen bewaren en onderweg comfortabel blijven. Denk aan routekaarten, deelnemersmappen, naamstickers, water, snacks en bescherming tegen regen. Met deze boodschappenlijst regel je ook de spullen die vaak pas op de ochtend zelf worden gemist, zoals reservebatterijen, powerbanks en een noodcontactlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafel
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Draagbare megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Telefoonsaantal 3
Oplaadkabelsaantal 5
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Fotocamera

Documenten

Deelnemersmappenaantal 35
Routekaartenaantal 35
Programma'saantal 35
Historische informatiebladenaantal 35
Deelnemerslijstaantal 3
Noodcontactlijstaantal 3
Pennenaantal 40
Naamstickersaantal 40
Klembordenaantal 6
Waterbestendige routekaartenaantal 6
Dossiermappenaantal 4

Verlichting

Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Kleding

Herkenbare hesjesaantal 6
Regenponcho'saantal 35

Catering

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Servetdispensersaantal 3
Picknickdekensaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Boterkoek - 4 pakken
- Volkoren mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8

Tips

Reken per deelnemer op één deelnemersmap met routekaart, programma en historische informatiebladen. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mappen en naamstickers mee voor late aanmeldingen of beschadigd materiaal.
Voor een rondleiding van meerdere uren neem je per persoon minstens één herbruikbare drinkbeker en een extra drankmoment mee. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Maak routekaarten waterbestendig of stop ze in dossiermappen. Neem voor de organisatie ook een aparte routekaart, deelnemerslijst en noodcontactlijst mee; die worden vaak vergeten wanneer iedereen alleen een eigen kaart krijgt.
Plan materiaal voor slecht weer vooraf in: één regenponcho per deelnemer plus enkele extra exemplaren. Neem ook zaklampen en reservebatterijen mee als de route vroeg begint, laat eindigt of donkere doorgangen bevat.
Gebruik herkenbare hesjes voor begeleiders en zet bij het startpunt een informatietafel klaar. Leg daar klemborden, pennen en naamstickers neer, zodat registratie en laatste routewijzigingen niet tussen de groep hoeven te gebeuren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een historische rondleiding?: Neem per deelnemer een routekaart, deelnemersmap, programma, historische informatiebladen, naamsticker en drinkbeker mee. Voor de organisatie zijn daarnaast een deelnemerslijst, noodcontactlijst, pennen, powerbanks en een telefoon nodig.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een historische rondleiding?: Voorzie elke deelnemer van één routekaart en neem minstens 10% extra exemplaren mee. Gebruik waterbestendige routekaarten of bescherm gewone kaarten in dossiermappen tegen regen en slijtage.
Hoeveel eten en drinken moet ik voorzien voor een rondleiding?: Voorzie per persoon water en ongeveer twee drankmomenten wanneer de rondleiding meerdere uren duurt. Reken voor snacks en lunch op één portie per deelnemer plus 10% reserve, en neem herbruikbare bekers, borden, besteksets en servetten mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een historische rondleiding klaarzetten?: Stel deelnemersmappen, routekaarten en naamstickers uiterlijk één dag vooraf samen. Koel dranken de avond ervoor, laad telefoons en powerbanks volledig op en leg het materiaal op de ochtend zelf naar het startpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.