Einkaufsliste für eine historische Führung

Bei einer historischen Führung brauchst du mehr als Routenpläne und Informationsblätter. Getränke, wetterfeste Unterlagen, Technik und Material für die Anmeldung müssen zum Startpunkt gelangen und dort schnell griffbereit sein. Plane pro Person mindestens eine Trinkportion für die Führung ein; bei Pausen oder einem anschließenden Essen kommen Snacks und Geschirr dazu. Diese Einkaufsliste zeigt, was du für Teilnehmer, Guides und wechselhaftes Wetter bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Infotisch
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

Tragbares MegafonAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
TelefoneAnz. 3
LadekabelAnz. 5
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Fotokamera

Dokumente

TeilnehmermappenAnz. 35
RoutenpläneAnz. 35
ProgrammeAnz. 35
Historische InformationsblätterAnz. 35
TeilnehmerlisteAnz. 3
NotfallkontaktlisteAnz. 3
StifteAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 40
KlemmbretterAnz. 6
Wasserfeste RoutenkartenAnz. 6
AkteordnerAnz. 4

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Kleidung

Gut sichtbare WarnwestenAnz. 6
RegenponchosAnz. 35

Catering

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServiettenhalterAnz. 3
PicknickdeckenAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Boterkoek - 4 Packungen
- Vollkorn-Müsli-Riegel - 40 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Feuchttücher - 4 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PutzlappenAnz. 8

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser für eine Führung bis zu zwei Stunden. Bei warmem Wetter oder längeren Wegen sind 0,75 bis 1 Liter sinnvoll; kühle Getränke bleiben in Kühlboxen griffbereit.
Drucke Routenpläne, Programme und historische Informationsblätter nicht erst am Veranstaltungstag. Lege pro Teilnehmer eine Mappe an und drucke zusätzlich 10 Prozent Ersatzexemplare.
Packe für jede Führungsgruppe mindestens ein Telefon, ein Ladekabel und eine Powerbank ein. Ein tragbares Megafon ist besonders bei größeren Gruppen oder lauten Straßen nützlich.
Plane für Regen mindestens einen Poncho pro angemeldeter Person ein, wenn die Wettervorhersage unsicher ist. Wasserfeste Routenkarten und ein Aktenordner schützen wichtige Unterlagen auch bei einem kurzen Schauer.
Stelle Namensaufkleber, Stifte, Klemmbretter und die Teilnehmerliste am Infotisch bereit. Lege die Notfallkontaktliste separat ab, damit sie bei der Registrierung und unterwegs sofort auffindbar ist.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine historische Führung?: Du brauchst vor allem Routenpläne, Programme, historische Informationsblätter, Teilnehmermappen und eine Teilnehmerliste. Ergänze Getränke, wetterfeste Karten, Telefone mit Ladekabeln sowie Regenponchos und Taschenlampen je nach Strecke und Wetter.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Führung?: Plane für eine Führung bis zu zwei Stunden mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei Hitze, längeren Wegen oder wenig Schatten solltest du 0,75 bis 1 Liter rechnen.
Wie viele Unterlagen soll ich für die Führung drucken?: Drucke für jede angemeldete Person eine Teilnehmermappe mit den wichtigsten Unterlagen. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Ersatzexemplare zurück, damit kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Blätter abgedeckt sind.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für eine historische Führung einpacken?: Nimm wasserfeste Routenkarten, Regenponchos und einen Aktenordner für empfindliche Unterlagen mit. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und lege bei Dunkelheit zusätzlich Taschenlampen mit Ersatzbatterien bereit.

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