Boodschappenlijst voor een historische rondleiding met diner

Voor een historische rondleiding met afsluitend diner heb je meer nodig dan alleen routekaarten. Denk aan herkenbare ontvangstmaterialen, spullen voor onderweg en een complete opstelling voor koffie en eten na afloop. Stem glazen, borden en bestek af op het aantal deelnemers en tel begeleiders mee. Regel gekoelde opslag, verlichting en een alternatief voor regen uiterlijk op de laatste controle vooraf, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Dinerbordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare microfoon
Draagbare speaker

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 50
Historische boekjesaantal 50
Routebordjesaantal 12
Klembordenaantal 5
Pennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 50
Rugzakkenaantal 5
Paraplu'saantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Tafelbordjesaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Theebiscuits - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Appeltaarten - 5 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit stokbrood - 10 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor elke deelnemer op een routekaart en historisch boekje; print daarnaast minimaal 5 extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen of beschadigde materialen.
Zet per begeleider één rugzak klaar met routekaarten, pennen, naamkaartjes, paraplu's en een EHBO-doos. Neem bij een avondroute ook zaklampen mee en controleer vooraf de batterijen.
Tel voor het diner alle deelnemers, begeleiders en eventuele chauffeurs mee bij dinerborden, dessertbordjes, messen, vorken, lepels en glazen. Leg per persoon één complete set klaar en houd 5 extra sets achter de hand.
Plan voor de ontvangst minstens één koffie- of theepunt met koffiezetapparaat, waterkoker en kopjes. Controleer minstens 60 minuten voor vertrek of verlengsnoeren en stekkerdozen veilig liggen en de apparatuur werkt.
Zet routebordjes, reflecterende hesjes en een draagbare microfoon of speaker vóór de ontvangst klaar. Bewaar eten in koelboxen tot het wordt geserveerd en controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een historische rondleiding?: Print één routekaart per deelnemer en per begeleider. Neem daarnaast 5 extra kaarten mee voor wijzigingen, verlies of onverwachte deelnemers.
Hoeveel servies heb ik nodig voor het afsluitende diner?: Tel alle deelnemers en begeleiders op en reken per persoon één dinerbord, één dessertbordje, één glas, één mes, één vork en één lepel. Leg 5 extra complete sets klaar als reserve.
Wanneer moet ik eten en drinken regelen voor de rondleiding?: Koop houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en regel gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet koffie, thee en water minstens 60 minuten voor vertrek klaar.
Wat neem ik mee als de historische rondleiding in het donker eindigt?: Neem per begeleider één zaklamp mee en gebruik reflecterende hesjes op donkere of drukke delen van de route. Test de verlichting vóór vertrek en neem minimaal één reservezaklamp mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.