Lista de compras para una visita guiada histórica

Una visita guiada histórica termina mejor cuando el grupo puede descansar y comer sin improvisaciones. Además de reservar la ruta y el lugar de la comida, necesitas preparar bebidas, café, vajilla y material para que los asistentes sigan el recorrido. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y lleva una pequeña reserva para cambios de última hora. Revisa también el tiempo: paraguas, neveras portátiles y linternas se echan de menos cuando ya estás en la calle.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 48
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 60
Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Cuchilloscant. 50
Tenedorescant. 50
Cucharascant. 50
Cucharonescant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Micrófono portátil
Altavoz portátil

Material para la ruta

Mapas de rutacant. 50
Folletos históricoscant. 50
Carteles de rutacant. 12
Portapapelescant. 5
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 50
Mochilascant. 5
Paraguascant. 6
Chalecos reflectantescant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Decoración

Mantelescant. 6
Carteles de mesacant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 4
Cuchillos de pancant. 3

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Paños de limpiezacant. 12
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limones - 10 unidades
- Galletas de té - 6 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Tartas de manzana - 5 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 6 litros
- Pan integral - 12 panes
- Baguette blanca - 10 unidades
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Guarda las bebidas y los alimentos en neveras portátiles antes de salir.
Prepara una taza de café o té por persona si habrá una pausa al final, más un 10 % adicional. Las tazas, cucharillas y termos suelen quedarse cortos cuando llegan participantes sin confirmar.
Lleva un mapa de ruta, folleto histórico y hoja de indicaciones por persona, más 5 copias extra. Guarda el material en portapapeles y prepara bolígrafos para las inscripciones o anotaciones durante la visita.
Reserva una silla por participante para la comida y deja al menos una mesa de buffet libre para servir. Comprueba las preferencias dietéticas con 3 días de antelación para que el menú no se cierre demasiado pronto.
Mete en las mochilas de los monitores un botiquín, linternas, paraguas y una copia de la ruta alternativa. Lleva chalecos reflectantes si parte del recorrido transcurre con poca luz o cerca de tráfico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una visita guiada histórica?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la ruta. Para 20 asistentes, prepara al menos 40 bebidas y lleva algunas unidades extra.
¿Cuándo debo confirmar la comida y las necesidades dietéticas?: Confirma definitivamente el número de participantes y sus necesidades dietéticas al menos 3 días antes. Comunica entonces al lugar de la comida cualquier alergia, intolerancia o preferencia vegetariana.
¿Cuántas copias del mapa y del folleto debo imprimir?: Imprime una copia de cada documento por participante confirmado y añade 5 copias de reserva. Si esperas 25 personas, prepara 30 juegos completos para cubrir pérdidas o incorporaciones tardías.
¿Qué debo llevar si la visita termina después de anochecer?: Lleva una linterna por monitor y comprueba la iluminación de los puntos de encuentro el mismo día. Añade chalecos reflectantes y revisa la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.