Wat heb je nodig voor een historische fietstocht?

Een historische fietstocht vraagt om meer dan fietsen en een route. Neem per deelnemer een routekaart mee en regel vooraf materiaal voor pech, veiligheid en duidelijke bewegwijzering. Voor start- en tussenstops heb je bovendien tafels, koeling, drinken en afvalvoorzieningen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om ook minder opvallende zaken, zoals reservehelmen, powerbanks en locatieborden, op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Fietsenrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Fietspompenaantal 3
Gereedschapskoffersaantal 2
Reservefietsenaantal 2

Sportmateriaal

Reservehelmenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsbandplaksetsaantal 4
Fietsslotenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Decoratie

Startbanner
Historische fotopanelenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Routepijlenaantal 40
Locatiebordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Papierwaren

Routekaartenaantal 70
Deelnemersformulierenaantal 80
Quizformulierenaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Pennenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 70 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 30 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 10 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Print voor iedere deelnemer een routekaart en maak enkele extra exemplaren voor onverwachte deelnemers of beschadigde kaarten. Bewaar het routebestand ook op een telefoon of gps-apparaat.
Plan per fietsgroep minimaal één pomp, fietsplakset en gereedschapskoffer. Neem reservebinnenbanden mee die passen bij de gebruikte fietsen; controleer dat vóór de tocht.
Zorg voor één reservehelm per verwachte groep of begeleider en regel reservefietsen als deelnemers geen eigen fiets meenemen. Controleer fietsen, sloten en helmen uiterlijk op de dag vóór vertrek.
Gebruik bij een grote groep veiligheidshesjes en portofoons voor verkeersbegeleiders. Plaats routepijlen en locatieborden bij alle afslagen en controleer de bewegwijzering opnieuw voordat de eerste fietsers vertrekken.
Voorzie start- en eindlocatie van koelboxen, afvalbakken, klaptafels en stroomvrije verlichting. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem powerbanks mee voor telefoons en communicatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een historische fietstocht?: Neem een fiets, helm, fietsslot, routekaart en drinken mee. Voeg per groep een fietspomp, fietsplakset en gereedschapskoffer toe, plus reservebinnenbanden en een EHBO-koffer.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een fietstocht?: Print één routekaart per deelnemer en minimaal 10 procent extra. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 kaarten, zodat je kaarten hebt voor verlies, schade of last-minute aanmeldingen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een historische fietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, verdeeld over water, koffie of andere geplande dranken; houd bij warm weer extra voorraad achter de hand.
Wanneer moet ik fietsbenodigdheden en bewegwijzering regelen?: Controleer fietsen en helmen uiterlijk één dag vooraf en verzamel gereedschap, reserveonderdelen en reservefietsen dan ook. Plaats routepijlen en locatieborden op de dag zelf na een laatste controle van de route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.