Was du für eine historische Fahrradtour brauchst

Bei einer historischen Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine gedruckte Route. Plane Verpflegung für die gesamte Strecke, sichtbare Wegweiser, Reparaturmaterial und eine kleine Sicherheitsausrüstung ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, zusätzliche Lampen und eine Lösung für schlechtes Wetter. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Start, Zwischenstopps und Ziel praktisch auszustatten, ohne wichtige Kleinigkeiten erst am Veranstaltungstag zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
FahrradständerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzfahrräderAnz. 2

Sportmaterial

ErsatzhelmeAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 10
ErsatzschläucheAnz. 12
Fahrrad-ReparatursetsAnz. 4
FahrradschlösserAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

Startbanner
Historische FotopaneeleAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 40
StandortschilderAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 70
TeilnehmerformulareAnz. 80
QuizformulareAnz. 70
ArmbänderAnz. 70
StifteAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 70 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 30 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Nussmix - 10 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Schälchen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend gefüllt und an Start sowie Ziel verteilt werden.
Plane mindestens einen Ersatzschlauch je 10 Fahrräder und ein vollständiges Fahrrad-Reparaturset pro begleitender Gruppe ein. Eine Fahrradpumpe und ein Werkzeugkoffer gehören an den Start und in ein Begleitfahrzeug.
Drucke die Routenpläne auf wasserfestem Papier und bereite pro Teilnehmer einen Plan vor, plus 10 Prozent Reserve. Wegweiser und Standortschilder solltest du spätestens am Vortag sortieren und nach Streckenabschnitten bündeln.
Lege für jede betreuende Person eine Sicherheitsweste und für jede Gruppe ein Funkgerät zurück. Ersatzhelme, Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken gehören an klar markierte, schnell erreichbare Stellen.
Sorge für Licht an Start, Ziel und dunklen Streckenabschnitten: mindestens eine Taschenlampe für jede betreuende Person und zusätzliche LED-Lampen als Reserve. Verlängerungskabel und Powerbanks solltest du vor dem Aufbau vollständig laden und testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine historische Fahrradtour?: Du brauchst Fahrräder und Helme, Routenpläne, Wegweiser, Getränke, Verpflegung, Werkzeug, Ersatzschläuche und Erste-Hilfe-Material. Plane außerdem Sicherheitswesten, Funkgeräte und Beleuchtung für Betreuung und Streckensicherung ein.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder ein, bei langen oder abgelegenen Strecken besser zwei pro 10 Fahrräder. Nimm zusätzlich pro Gruppe eine Pumpe und ein Reparaturset mit.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne bei einer mehrstündigen Tour mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person. Für das erste Tourenstunde solltest du zwei bis drei Getränke pro Person bereitstellen, besonders bei warmem Wetter.
Wann sollte ich die Beschilderung für die Fahrradtour vorbereiten?: Sortiere Wegweiser, Standortschilder und Routenpläne spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten. Bringe die Beschilderung am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Start an und prüfe die Route danach noch einmal mit der Streckendatei.

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