Boodschappenlijst voor een historisch festival

Voor een historisch festival heb je meer nodig dan decoratie alleen. Richt het terrein in met marktkramen, tafels, stoelen en duidelijke houten naamborden, en houd catering en drank gekoeld met voldoende koelboxen. Denk ook aan geluid, betaalmiddelen, verlichting en praktische voorzieningen zoals afvalbakken en garderoberekken. De volledige lijst hieronder helpt je om spullen op tijd te kopen, te lenen of te reserveren, zodat je op de festivaldag niet nog achter verlengkabels, batterijen of pinapparaten aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afvalbakkenaantal 12

Decoratie

Historische vlaggenaantal 24
Stoffen banierenaantal 10
Houten kistenaantal 12
Houten tonnenaantal 6
Strobalenaantal 20
Kunstleren schildenaantal 12
Kunstzwaardenaantal 12
Lantaarnsaantal 18
Tafellopersaantal 18
Houten naambordenaantal 16
Krijtbordenaantal 10
Historische kostuumsaantal 20
Kinderschortenaantal 20
Vilten mutsenaantal 20

Apparatuur

Mobiele geluidsboxenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 48

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksbindersaantal 8
Keukenmessenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Opslagbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 6
Servettenhoudersaantal 12

Sportmateriaal

Houten ringwerpenaantal 2
Houten kegelsaantal 12
Touwtrektouwenaantal 2
Houten hoefijzersaantal 8
Jute zakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 18 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 12 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Druivensap - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Brood - 35 broden
- Volkorenbrood - 15 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Oude kaas - 3 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Eieren - 10 dozijn
- Spekblokjes - 4 kilogram
- Aardappelen - 20 kilogram
- Uien - 5 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Prei - 4 kilogram
- Rodekool - 6 kilogram
- Witte kool - 5 kilogram
- Spinazie - 4 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Peren - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Walnoten - 2 kilogram
- Amandelen - 2 kilogram
- Linzen - 5 kilogram
- Kikkererwten - 4 kilogram
- Groentebouillon - 4 dozen
- Runderbouillon - 4 dozen
- Bloem - 8 kilogram
- Volkorenmeel - 5 kilogram
- Havermout - 4 kilogram
- Gist - 20 zakjes
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Kaneel - 4 potjes
- Nootmuskaat - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Laurier - 2 zakjes
- Tijm - 4 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Knoflook - 20 bollen
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Honing - 4 potten
- Appelstroop - 4 potten
- Mosterd - 6 potten
- Mayonaise - 6 potten
- Ketchup - 6 flessen
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 6 potten
- Suikerklontjes - 3 dozen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Bakpapier - 6 rollen
- Houten satéprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Plan de technische spullen uiterlijk 2 weken vooraf: test mobiele geluidsboxen, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen samen op één plek.
Zet voor een openluchtterrein per zone een afvalbak en een krijtbord of houten naambord klaar. Zo hoeven bezoekers niet bij één centraal punt te zoeken.
Koop houdbare producten eerst en doe de verse boodschappen pas kort voor het festival. Bereid koelboxen de dag ervoor voor en controleer of alle dieetwensen zijn verwerkt.
Maak vóór het opbouwen een aparte krat voor verlichting: ledlichtsnoeren, batterijlantaarns en reservebatterijen raken anders snel verspreid over de kramen en tenten.
Controleer betaalmiddelen en stroom minimaal 1 week vooraf. Leg kassa's, pinapparaten en powerbanks klaar en test ze vóór vrijwilligers en standhouders arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een historisch festival?: Reken naast marktkramen en partytenten op tafels, stoelen, afvalbakken, decoratie, geluidsapparatuur, koelboxen en betaalmiddelen. Voeg voor de aankleding historische vlaggen, stoffen banieren, houten kisten en naamborden toe.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een historisch festival?: Dat hangt af van het aantal bezoekers en de catering, maar plan minimaal één koelbox per verkooppunt of cateringzone. Zet ze uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat drank en verse boodschappen bij aankomst direct gekoeld kunnen worden.
Wanneer moet ik spullen voor een historisch festival regelen?: Reserveer partytenten, marktkramen, historische acts en catering enkele weken vooraf. Controleer de volledige boodschappen- en materiaallijst uiterlijk 1 week voor de festivaldag en koop verse producten pas kort ervoor.
Wat vergeet je vaak bij een historisch festival?: Veel organisatoren vergeten verlengkabels, stekkerdozen, reservebatterijen, powerbanks en duidelijke routebordjes. Leg deze spullen samen met de betaalapparatuur en verlichting minstens 1 dag vooraf klaar en test alles vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.