Qué necesitas para organizar un festival histórico

Un festival histórico necesita más que decoración de época: hay que preparar puestos, mobiliario, sonido, cobro, bebidas y zonas cómodas para el público. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y mesas hasta faroles, pizarras y neveras portátiles. Revisa las cantidades según el aforo y la duración del programa. Deja el material técnico y la iluminación preparados con varios días de margen, porque son los elementos que más suelen faltar al montar el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Puestos de mercadocant. 8
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Papeleracant. 12

Decoración

Banderas históricascant. 24
Banderines de telacant. 10
Cajas de maderacant. 12
Barriles de maderacant. 6
Pacas de pajacant. 20
Escudos de cuero sintéticocant. 12
Espadas de utileríacant. 12
Farolescant. 18
Manteles runnerscant. 18
Carteles de madera con nombrescant. 16
Pizarrascant. 10
Trajes históricoscant. 20
Delantales infantilescant. 20
Gorros de fieltrocant. 20

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 2
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Linternas a pilascant. 12
Baterías de repuestocant. 48

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 24
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cordones de cocinacant. 8
Cuchillos de cocinacant. 8
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20
Papel de aluminiocant. 6
Film transparentecant. 6
Porta-servilletascant. 12

Material deportivo

Lanzamiento de aros de maderacant. 2
Conos de maderacant. 12
Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Herraduras de maderacant. 8
Sacos de yutecant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 18 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 12 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Zumo de uva - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Pan - 35 panes
- Pan integral - 15 panes
- Pistolets - 120 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Huevos - 10 docenas
- Tocino en dados - 4 kilogram
- Patatas - 20 kilogram
- Cebollas - 5 kilogramos
- Zanahorias - 6 kilogramos
- Puerros - 4 kilogramo
- Col lombarda - 6 kilogramos
- Col blanca - 5 kilogram
- Espinacas - 4 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Peras - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Pasas - 3 kilogramo
- Nueces - 2 kilogramo
- Almendras - 2 kilogram
- Lentejas - 5 kilogramos
- Garbanzos - 4 kilogramos
- Caldo de verduras - 4 cajas
- Caldo de res - 4 cajas
- Harina - 8 kilogram
- Harina integral - 5 kilogram
- Avena - 4 kilogramo
- Levadura - 20 sobres
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Canela - 4 frascos
- Nuez moscada - 2 frascos
- Comino - 2 botes
- Laurel - 2 bolsitas
- Tomillo - 4 ramos
- Perejil - 6 ramos
- Ajos - 20 cabezas
- Aceite de oliva - 5 litros
- Aceite de girasol - 5 litros
- Miel - 4 tarros
- Mermelada de manzana - 4 tarros
- Mostaza - 6 tarros
- Mayonesa - 6 tarros
- Ketchup - 6 botellas
- Pepinillos - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 6 tarros
- Azucarillos - 3 cajas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Papel de horno - 6 rollos
- Brochetas de madera - 500 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Calcula el mobiliario por zonas: reserva al menos una mesa plegable por puesto y suficientes sillas o taburetes para las actividades y el descanso del público.
Prepara una nevera portátil por cada punto de bebidas o catering que deba mantenerse frío, y añade baterías externas para datáfonos, micrófonos y teléfonos.
No dejes la iluminación para el mismo día: prueba las guirnaldas LED, los faroles y las linternas a pilas con 48 horas de antelación y guarda baterías de repuesto.
Identifica los puestos con carteles de madera, pizarras y banderas históricas; lleva material adicional para sustituir señales dañadas o colocadas en el lugar equivocado.
Separa la decoración frágil del material de montaje y comprueba antes de abrir que haya cables alargadores, regletas y altavoces portátiles para cada zona que necesite sonido.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un festival histórico?: Como mínimo, prepara mobiliario para los puestos y el público, decoración temática, carteles, equipo de sonido, iluminación, neveras portátiles y material de cobro. Comprueba la lista completa entre 7 y 14 días antes del evento y vuelve a revisarla el día anterior.
¿Cuántas mesas necesito para un festival histórico?: Calcula una mesa plegable por puesto, demostración o punto de atención, y añade entre 10 y 15 % de reserva si el espacio lo permite. Para el catering, cuenta además las mesas necesarias para separar comida, bebidas y material de servicio.
¿Cuándo comprar la comida y las bebidas del festival?: Compra los productos no perecederos entre 7 y 10 días antes. Haz la compra de productos frescos entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas al menos 6 horas antes de abrir.
¿Qué material técnico hace falta para un festival histórico?: Prepara altavoces portátiles, micrófonos inalámbricos, cables alargadores, regletas, baterías externas y datáfonos. Haz una prueba completa de sonido y cobro 24 horas antes, con todos los cargadores y baterías de repuesto disponibles.

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