La liste de courses pour un festival historique
Un festival historique demande plus que des costumes et quelques stands. Il faut prévoir le mobilier du terrain, une décoration cohérente, l’éclairage, la sonorisation, le paiement et tout le nécessaire pour servir les visiteurs. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Commencez par les articles longue conservation, puis achetez les produits frais après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Stands de marchéqté 8
- Tables pliantesqté 18
- Chaises pliantesqté 120
- Tabourets de barqté 12
- Portantsqté 3
- Cintresqté 120
- Poubellesqté 12
Décoration
- Drapeaux historiquesqté 24
- Bannières en tissuqté 10
- Caisses en boisqté 12
- Tonneaux en boisqté 6
- Balles de pailleqté 20
- Boucliers en similicuirqté 12
- Épées en plastiqueqté 12
- Lanternesqté 18
- Chemins de tableqté 18
- Panneaux de noms en boisqté 16
- Panneaux en ardoiseqté 10
- Costumes historiquesqté 20
- Tabliers pour enfantsqté 20
- Bonnets en feutreqté 20
Équipement
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Glacièresqté 6
- Caissesqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Batteries externesqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 10
- Lampes à pilesqté 12
- Piles de rechangeqté 48
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 24
- Pinces de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Carafes d’eauqté 10
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Liens de chefqté 8
- Couteaux de cuisineqté 8
- Verres doseursqté 4
- Saladiersqté 8
- Bacs de maintien au chaudqté 6
- Bacs de rangementqté 20
- Papier aluminiumqté 6
- Film alimentaireqté 6
- Porte-serviettesqté 12
Matériel de sport
- Lancer d’anneaux en boisqté 2
- Quilles en boisqté 12
- Cordes de tir à la cordeqté 2
- Fer à cheval en boisqté 8
- Sacs en juteqté 12
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 18 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Pilsener - 12 kratten
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Jus de raisin - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Pain - 35 pains
- Pain complet - 15 pains
- Pistolets - 120 pièces
- Beurre doux - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage vieux - 3 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Œufs - 10 douzaines
- Lardons - 4 kilogram
- Pommes de terre - 20 kilogram
- Oignons - 5 kilogrammes
- Carottes - 6 kilogrammes
- Poireaux - 4 kilogrammes
- Chou rouge - 6 kilogrammes
- Chou blanc - 5 kilogram
- Épinards - 4 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Poires - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Noix - 2 kilogrammes
- Amandes - 2 kilogrammes
- Lentilles - 5 kilogrammes
- Pois chiches - 4 kilogram
- Bouillon de légumes - 4 boîtes
- Bouillon de bœuf - 4 boîtes
- Farine - 8 kilogrammes
- Farine complète - 5 kilogram
- Flocons d’avoine - 4 kilogrammes
- Levure - 20 sachets
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre - 500 grammes
- Canelle - 4 pots
- Muscade - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Laurier - 2 sachets
- Thym - 4 bouquets
- Persil - 6 bottes
- Ail - 20 têtes
- Huile d'olive - 5 litres
- Huile de tournesol - 5 litres
- Miel - 4 pots
- Sirop de pomme - 4 pots
- Moutarde - 6 pots
- Mayonnaise - 6 pots
- Ketchup - 6 bouteilles
- Cornichons - 4 bocaux
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Biscuits - 12 paquets
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 6 pots
- Sucre en morceaux - 3 boîtes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Papier sulfurisé - 6 rouleaux
- Brochettes en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
Conseils
- Prévoyez une tente de réception pour chaque zone qui doit rester fonctionnelle en cas de pluie : accueil, restauration, animation ou stockage. Ajoutez les tables et chaises pliantes avant de confirmer l’agencement du terrain.
- Pour la décoration, regroupez les drapeaux historiques, bannières, caisses, tonneaux et balles de paille par espace. Les panneaux en bois ou en ardoise doivent être préparés avant le jour du festival pour éviter de les écrire sur place.
- Testez les enceintes mobiles et les microphones sans fil au moins 48 heures avant l’ouverture. Comptez les rallonges, multiprises et batteries externes par zone, plutôt que de prévoir une seule réserve centrale.
- Préparez les glacières la veille et achetez les produits frais le plus tard possible. Le stock de boissons doit être calculé après réception des inscriptions, en distinguant les visiteurs, les bénévoles et les intervenants.
- Gardez des piles de rechange et des lampes à piles dans une caisse clairement identifiée. Les guirlandes LED et les lanternes ne suffisent pas si une zone d’accueil ou un chemin reste sombre après la tombée du jour.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un festival historique ?
- Prévoyez le mobilier, les éléments de décoration, l’éclairage, la sonorisation, les glacières, les caisses, les terminaux de paiement et les fournitures de restauration. Ajoutez les produits frais seulement après avoir confirmé le nombre de participants et leurs besoins alimentaires.
- Quand acheter les produits pour un festival historique ?
- Achetez les produits longue conservation environ 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites les courses de produits frais la veille ou le matin même, selon les capacités de conservation et les horaires du traiteur.
- Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?
- Vérifiez le mobilier, les câbles, les enceintes, les microphones et les terminaux de paiement au moins 48 heures avant. Préparez les glacières, les décorations et les panneaux la veille pour limiter les tâches le jour du montage.
- Que prévoir pour l’éclairage d’un festival historique ?
- Prévoyez des guirlandes LED, des lanternes ou lampes à piles pour chaque zone ouverte au public, ainsi que des piles de rechange. Faites un test après la tombée du jour au moins une fois avant l’événement.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !