Einkaufsliste für ein historisches Festival

Für ein historisches Festival brauchst du mehr als Kostüme und Marktstände: Getränke müssen gekühlt, Wege sichtbar und Verkaufsstellen einsatzbereit sein. Plane Mobiliar, Dekoration, Technik und Verbrauchsmaterial getrennt, damit am Aufbautag nichts fehlt. Besonders häufig werden Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und ausreichend Sitzgelegenheiten zu spät besorgt. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Dingen findest du direkt auf dieser Seite.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 8
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
AbfallbehälterAnz. 12

Dekoration

Historische FlaggenAnz. 24
StoffbannerAnz. 10
HolzkistenAnz. 12
HolzfässerAnz. 6
StrohballenAnz. 20
KunstlederschildeAnz. 12
KunstschwerterAnz. 12
LaternenAnz. 18
TischläuferAnz. 18
Hölzerne NamensschilderAnz. 16
KreidetafelnAnz. 10
Historische KostümeAnz. 20
KinderschürzenAnz. 20
FilzmützenAnz. 20

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 48

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochbindegarnAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 6
FrischhaltefolieAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 12

Sportmaterial

Hölzernes RingewerfenAnz. 2
HolzkegelAnz. 12
TauziehseileAnz. 2
Hufeisen aus HolzAnz. 8
JutesäckeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 12 Kästen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Brot - 35 Brote
- Vollkornbrot - 15 Brote
- Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Alter Käse - 3 kilogram
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Eier - 10 Dutzend
- Speckwürfel - 4 Kilogramm
- Kartoffeln - 20 Kilogramm
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Karotten - 6 Kilogramm
- Lauch - 4 Kilogramm
- Rotkohl - 6 Kilogramm
- Weißkohl - 5 Kilogramm
- Spinat - 4 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Birnen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Linsen - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 4 Kilogramm
- Gemüsebouillon - 4 Kartons
- Rinderbouillon - 4 Kartons
- Mehl - 8 Kilogramm
- Vollkornmehl - 5 Kilogramm
- Haferflocken - 4 Kilogramm
- Hefe - 20 Tütchen
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Zimt - 4 Dosen
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Lorbeer - 2 Beutel
- Thymian - 4 Bund
- Petersilie - 6 Bund
- Knoblauch - 20 Knollen
- Olivenöl - 5 Liter
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Honig - 4 Gläser
- Apfelkraut - 4 Gläser
- Senf - 6 Gläser
- Mayonnaise - 6 Gläser
- Ketchup - 6 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Kekse - 12 Packungen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Würfelzucker - 3 Kartons
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Backpapier - 6 Rollen
- Holz-Satéspieße - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Sitzgruppe mindestens einen Tisch und vier bis sechs Klappstühle ein. Zusätzliche Stehtische oder Barhocker entlasten die Sitzbereiche während der Vorführungen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens am Veranstaltungstag vier Stunden vorher kalt. Berücksichtige alkoholfreie Getränke und erfasste Ernährungswünsche separat.
Prüfe für jeden Stand mindestens ein Verlängerungskabel und nimm pro eingesetzter Laterne einen Satz Ersatzbatterien mit. Doppelte Kabel oder leere Batterien gehören zu den häufigsten Problemen beim Aufbau.
Bringe historische Flaggen, Stoffbanner und Wegweiser schon am Vortag in Aufbaugruppen zusammen. Kreidetafeln und hölzerne Namensschilder sollten vor Beginn beschriftet und wettergeschützt bereitliegen.
Plane für Kasse und Kartenlesegeräte je eine Powerbank als Reserve ein und teste mobile Lautsprecher sowie Funkmikrofone spätestens zwei Stunden vor dem Einlass. Für Abfälle sollte an jedem zentralen Bereich mindestens ein Abfallbehälter stehen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein historisches Festival?: Du brauchst Mobiliar wie Partyzelte, Marktstände, Klapptische und Klappstühle sowie Dekoration, Beleuchtung, Kühlboxen und Verkaufstechnik. Die vollständige Planung umfasst 57 Dinge, darunter auch Verlängerungskabel, Powerbanks und Ersatzbatterien.
Wie viele Getränke brauche ich für ein historisches Festival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe haltbare Getränke zuerst und erledige frische Einkäufe spätestens am Veranstaltungstag.
Wie viel Beleuchtung braucht ein historisches Festival?: Statte jeden dunklen Wegabschnitt und jeden Stand mit einer Lichtquelle aus, zum Beispiel LED-Lichterketten oder Batterielaternen. Lege pro Batterielaterne mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit und teste die Beleuchtung am Vorabend.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein historisches Festival prüfen?: Prüfe die Liste spätestens sieben Tage vor dem Festival und kontrolliere Mobiliar, Technik und Dekoration erneut beim Aufbau. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke besorgst du am Veranstaltungstag, haltbare Produkte früher.

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