Herfstmarkt met rommelmarkt organiseren: complete checklist
Een herfstmarkt met rommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Je regelt eerst de locatie, vergunning en verkopers, daarna de plattegrond, kraamnummers en praktische informatie. In de laatste week controleer je het weer, de boodschappen en het wisselgeld. Op de dag zelf draait alles om een droge, goed verlichte opstelling, duidelijke bewegwijzering en een koffiepunt dat direct klaarstaat.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Marktvergunning controleren
Kramen en verkopers vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Kraamnummers toewijzen
Verkopersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld wisselen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Prijskaartjes sorteren
2 personen
Wegbewijzering voorbereiden
2 personen
Kassageld klaarleggen
Terrein inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen laten inrichten
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
Kramen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 8
- Statafelsaantal 4
- Stoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 16
- Kledingrekkenaantal 4
- Opbergkrattenaantal 20
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Kassaboxenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Powerbanksaantal 4
- Kleingeldbakjesaantal 12
- Rekenmachinesaantal 4
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Drankdispensersaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Voedselcontainersaantal 12
- Koelelementenaantal 20
Decoratie
- Herfstbladerenaantal 6
- Kunstpompoenenaantal 12
- Juten decoratiedoekenaantal 6
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Tafeldecoratiesaantal 12
- Prijskaartjesaantal 500
- Kraamnummersaantal 12
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Informatiebordenaantal 4
- Tafellabelsaantal 20
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 4
- Afzetlintaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer de marktvergunning uiterlijk enkele weken vooraf. Controleer ook of de locatie extra voorwaarden heeft voor tenten, stroom, verkoop of eten en drinken.
- Maak de plattegrond zodra de verkopers zijn aangemeld. Wijs iedere kraam een nummer toe en stuur verkopers de indeling, aankomsttijd en praktische informatie vooraf toe.
- Plan tenten, marktkramen, tafels en verlichting als één geheel. Controleer vóór de opbouw hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn en leg kabels buiten looproutes.
- Reken voor het koffiepunt op één koffiezetapparaat of waterkoker per gebruikelijke stroomgroep. Zet thermoskannen, bekers, melk, suiker en servies klaar voordat de eerste bezoekers komen.
- Houd eten, drank en kassageld gescheiden van de verkoopkramen. Koel dranken vooraf, bereid hapjes op tijd en wissel contant geld uiterlijk de dag vóór de markt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een herfstmarkt met rommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en verkopers. Plan de plattegrond en kraamnummers ongeveer 2 weken voor de markt en doe de laatste boodschappen 1 dag vooraf.
- Hoeveel kramen heb ik nodig voor een herfstmarkt met rommelmarkt?
- Tel eerst het aantal aangemelde verkopers en reserveer minimaal 1 kraam of tafel per verkoper. Houd daarnaast 1 tot 2 extra plekken vrij voor wijzigingen, een koffiepunt of een informatiestand.
- Wat regel ik de dag voor een herfstmarkt met rommelmarkt?
- Controleer de weersverwachting, doe de boodschappen, koel de dranken, wissel contant geld en sorteer de prijskaartjes. Leg ook bewegwijzering, kraamnummers en de opbouwmaterialen per onderdeel klaar.
- Hoe laat moet de opbouw van een herfstmarkt beginnen?
- Begin minimaal 3 uur vóór de opening met de opbouw. Reken eerst tijd voor tenten en tafels, daarna voor kraamnummers, verlichting, versiering, het koffiepunt en een laatste inspectie van het terrein.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!