Wat heb je nodig voor een hartfietstocht?

Een hartfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een route. Je hebt spullen nodig voor een overzichtelijke start, een veilig rustpunt en een goede finish. Denk aan gekoelde dranken, herbruikbaar servies en tafels, maar ook aan routeborden, pionnen en afzetlint. Voor pech onderweg zijn fietspompen, bandenplaksets, reservebinnenbanden en multitools nodig. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Fietsrekkenaantal 6
Tafelkleedaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 60

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Startnummersaantal 70
Veiligheidshesjesaantal 15
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 10
Multitools voor fietsenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat water - 80 flessen
- Bruisend water - 30 flessen
- Isotone sportdrank - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Kruidkoek - 4 pakken
- Wraps - 4 pakken
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Vegetarische soep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Broodjes - 70 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet een extra voorraad klaar voor warm weer. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Plan per rustpunt minimaal 1 klaptafel, 1 koelbox en voldoende bekers, borden en bestek voor het verwachte aantal deelnemers. Dieetwensen worden vaak pas laat doorgegeven, dus houd daar apart hapjes voor beschikbaar.
Neem per fietsploeg minstens 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 1 multitool mee. Reservebinnenbanden zijn vooral nodig als deelnemers langere afstanden fietsen of niet allemaal hetzelfde type fiets gebruiken.
Zet routeborden, pionnen en afzetlint uiterlijk de dag vóór de tocht bij elkaar en controleer de bevestiging. Neem extra routeborden mee voor kruisingen, omleidingen en plekken waar fietsers kunnen twijfelen.
Maak start- en finishmateriaal compleet met startnummers, veiligheidshesjes, een EHBO-koffer en reddingsdekens. Laad portofoons de avond ervoor op en test ze vóór de veiligheidsbriefing.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een hartfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en voeg bij warm weer minstens 1 extra drankje per persoon toe. Verdeel de voorraad over start, rustpunt en finish, zodat niet alles op één plek staat.
Wat neem ik mee voor pech onderweg tijdens een hartfietstocht?: Neem per fietsploeg minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 1 multitool mee. Voeg 1 tot 2 reservebinnenbanden per ploeg toe en controleer vooraf welke ventielen de deelnemers gebruiken.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een hartfietstocht?: Gebruik minimaal 1 routebord bij elke afslag, kruising en onduidelijk punt, plus 10 tot 20 procent extra voor omleidingen of vervanging. Leg de borden minstens 1 dag vooraf langs de route klaar voor controle.
Wanneer moet ik de spullen voor een hartfietstocht klaarzetten?: Verzamel routeborden, pionnen, afzetlint en fietsreparatiespullen uiterlijk 1 dag vóór de tocht. Zet dranken koud op de avond ervoor en controleer op de ochtend zelf de portofoons, EHBO-koffers en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.