Que faut-il acheter pour une randonnée cycliste du cœur ?

Pour une randonnée cycliste du cœur, prévois à la fois le matériel d’accueil, le balisage du parcours et de quoi intervenir rapidement en cas de crevaison ou de chute. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains articles sont souvent oubliés : chambres à air, gilets de sécurité, lampes et gobelets réutilisables. Fais les courses après avoir finalisé les inscriptions et les besoins alimentaires. Garde le matériel de réparation et les trousses de premiers secours accessibles dès le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Porte-vélosqté 6
Nappeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Talkies-walkies rechargeablesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Numéros de départqté 70
Gilets de sécuritéqté 15
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation de pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 10
Outils multifonctions pour vélosqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Éclairage

Lampes d'extérieurqté 6
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 80 bouteilles
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de muesli - 70 unités
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pain d’épices - 4 paquets
- Wraps - 4 paquets
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Citrons - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Sandwichs - 70 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévois au moins une pompe à vélo, un kit de réparation et un outil multifonction par point de repos, puis ajoute des chambres à air de rechange adaptées aux vélos utilisés.
Compte un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Mets les boissons au frais avant l’arrivée et utilise les thermos pour le café ou l’eau chaude.
Place un gilet de sécurité sur chaque bénévole chargé du parcours ou de la circulation. Prépare aussi les talkies-walkies avec une batterie chargée pour chaque appareil.
Installe les panneaux de direction et les cônes avant l’arrivée des cyclistes, en laissant suffisamment de ruban de balisage pour renforcer les passages peu lisibles et les changements de direction.
Prévois une trousse de premiers secours au départ et à chaque espace de repos. Ajoute des couvertures de survie et vérifie les lampes si une partie du parcours peut se terminer après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévois un gobelet réutilisable par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 50 cyclistes, cela représente 55 gobelets, à laver ou rincer avant la distribution.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévois au minimum une pompe à vélo, un kit de réparation de pneus, un outil multifonction et des chambres à air de rechange. Place ce matériel au départ et sur chaque point de repos si le parcours dépasse 20 kilomètres.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Prépare les panneaux, les cônes et le ruban de balisage au moins la veille. Installe-les le jour même avant l’arrivée des participants, puis vérifie chaque changement de direction après le passage du premier groupe.
Combien de temps avant faut-il acheter les boissons et les en-cas ?: Achète les boissons et les produits non périssables 2 à 3 jours avant la randonnée, après avoir arrêté le nombre d’inscrits. Achète les produits frais la veille et garde les boissons au frais jusqu’au départ.

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