Qué necesitas para una ruta ciclista del corazón

Una ruta ciclista del corazón necesita algo más que bicicletas y participantes. En esta lista encontrarás el material para señalizar el recorrido, atender pequeñas averías, organizar la salida y preparar una zona de descanso. También contempla bebidas, café, aperitivos y elementos de seguridad para que el grupo pueda seguir la ruta con tranquilidad. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y revisa el pronóstico antes de cerrar la compra.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 30
  • Portabicicletascant. 6
  • Mantelcant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Platos reutilizablescant. 70
  • Cubiertos reutilizablescant. 70
  • Tazas de cafécant. 60

Equipo

  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 6
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Walkie-talkies recargablescant. 6

Material deportivo

  • Señales de rutacant. 20
  • Conoscant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Dorsalescant. 70
  • Chalecos reflectantescant. 15
  • Bombas de bicicletacant. 3
  • Kits de reparación de pinchazoscant. 4
  • Cámaras de aire de repuestocant. 10
  • Multiherramientas para bicicletascant. 3
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 6

Iluminación

  • Lámparas de exteriorcant. 6
  • Linternas a pilascant. 4

Decoración

  • Arco de salida y meta
  • Guirnaldascant. 6
  • Globoscant. 50

Limpieza

  • Papeleracant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchilloscant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Jarras de servircant. 6

Catering

  • Compras
    • Agua sin gas - 80 botellas
    • Agua con gas - 30 botellas
    • Bebida deportiva isotónica - 40 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Zumo de naranja - 10 litros
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Azúcar - 1 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 50 unidades
    • Uvas - 5 kilos
    • Barritas de muesli - 70 unidades
    • Bollos de pasas - 60 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Pan blanco - 4 panes
    • Queso - 3 kilo
    • Jamón - 2 kilos
    • Hummus - 6 envases
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 2 tarros
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Bizcocho especiado - 4 paquetes
    • Wraps - 4 paquetes
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Lechuga - 6 piezas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Limones - 10 unidades
    • Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
    • Sopa vegetariana - 8 litros
    • Sopa de tomate - 8 litros
    • Palitos de pan - 6 paquetes
    • Ensalada de pasta - 8 kilos
    • Ensalada verde - 6 kilo
    • Bocadillos - 70 unidades
    • Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
    • Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
    • Servilletas - 300 unidades
    • Pajitas de papel - 100 unidades
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante - 6 flacons

Consejos

  • Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para la zona de descanso. Las neveras portátiles deben estar frías antes de que llegue el primer participante.
  • Lleva al menos un kit de reparación de pinchazos, una bomba y una cámara de aire de repuesto por cada 10 ciclistas. En rutas largas, añade una multiherramienta por grupo de apoyo.
  • Coloca las señales de ruta, los conos y la cinta de balizamiento como mínimo 30 minutos antes de la salida. Comprueba especialmente los cruces y los cambios de dirección.
  • Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario que controle cruces o ayude en carretera. Guarda un walkie-talkie recargable por puesto y prueba todos los equipos antes de empezar.
  • Calcula un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Si sirves café o té en la zona de descanso, prepara también una taza por participante y deja los termos llenos antes de la llegada del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ruta ciclista del corazón?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para la zona de descanso. En días calurosos, compra aproximadamente un 25 % más y mantén las bebidas en neveras portátiles.
¿Cuántos kits de reparación de pinchazos hacen falta?
Como mínimo, prepara un kit, una bomba y una cámara de aire de repuesto por cada 10 ciclistas. Lleva un segundo conjunto en la salida o en el vehículo de apoyo para no depender de un único punto de asistencia.
¿Cuándo debo colocar las señales de la ruta?
Coloca las señales, los conos y la cinta de balizamiento al menos 30 minutos antes de la salida. Recorre después los primeros cruces para confirmar que se ven desde la dirección de llegada.
¿Cuántos chalecos reflectantes necesito para los voluntarios?
Necesitas un chaleco por cada voluntario que controle un cruce, acompañe al grupo o atienda una incidencia. Prepara además 2 chalecos extra para sustituciones o nuevas incorporaciones el mismo día.

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