Was du für eine Herzfahrradtour brauchst
Bei einer Herzfahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Für Start, Strecke und Ziel müssen Getränke, Snacks, Beschilderung und Reparaturmaterial bereitliegen. Plane außerdem einen Anmeldetisch, Fahrradständer und einen Ruhebereich ein, damit sich die Gruppe vor und nach der Fahrt gut orientieren kann. Die passende Menge hängt vor allem von der Teilnehmerzahl und der Länge der Route ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- FahrradständerAnz. 6
- TischdeckeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- StartnummernAnz. 70
- SicherheitswestenAnz. 15
- FahrradpumpenAnz. 3
- ReifenflicksetsAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 10
- Multitools für FahrräderAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft – 10 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gewürzkuchen - 4 Packungen
- Wraps - 4 Packungen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Zitronen - 10 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Sandwiches - 70 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend kalt gestellt werden.
- Plane pro 10 bis 15 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Multitool und ein Reifenflickset ein. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich verwendeten Reifengrößen passen.
- Stelle für Start und Ziel jeweils gut sichtbare Wegweiser auf und nimm zusätzlich Kegel und Absperrband für unübersichtliche Stellen mit. Beschrifte die Richtungsschilder spätestens am Tag vor der Tour.
- Halte Sicherheitswesten für alle Helfenden bereit und packe den Erste-Hilfe-Koffer sowie Rettungsdecken in eine eindeutig gekennzeichnete Tasche. Diese Tasche gehört nicht in eine schwer zugängliche Materialkiste.
- Wenn du Kaffee anbietest, plane mindestens eine Thermoskanne pro 15 bis 20 Personen sowie Kaffeetassen und einen Wasserkocher ein. Verlängerungskabel und Außenlampen solltest du vor dem Aufbau auf Funktion prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Herzfahrradtour?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei warmem Wetter oder einer längeren Route solltest du zusätzlich Wasserreserven für mindestens eine weitere Stunde einplanen.
- Wie viel Fahrradwerkzeug gehört auf eine Herzfahrradtour?
- Plane pro 10 bis 15 Fahrräder eine Fahrradpumpe, ein Multitool und ein Reifenflickset ein. Nimm außerdem mehrere passende Ersatzschläuche mit und verteile das Werkzeug auf Start, Begleitfahrzeuge und Ziel.
- Wann muss ich die Beschilderung für die Fahrradtour vorbereiten?
- Bereite Wegweiser, Startnummern und Absperrmaterial spätestens am Vortag vor. Am Veranstaltungstag sollten die Schilder mindestens 60 Minuten vor dem Start an der Strecke und im Startbereich stehen.
- Wie viele Sicherheitswesten brauche ich für die Herzfahrradtour?
- Eine Sicherheitsweste pro Helferin oder Helfer ist die sinnvollste Planung. Rechne zusätzlich mit zwei bis drei Ersatzwesten, falls kurzfristig weitere Personen an Start, Ziel oder Strecke unterstützen.
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