Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Regel materiaal voor inschrijving, routebegeleiding, verkeersveiligheid, tijdwaarneming en de verzorging onderweg. Denk ook aan een plan voor regen, stroom op locatie en genoeg handen om spullen te vervoeren en uit te delen. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor het klaarzetten van start, route en finish, zodat je niet op de wedstrijddag nog naar ontbrekende materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 12
Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Medaillelintenaantal 180
Medaillesaantal 180
Prijsbekersaantal 12
Sporthorlogesaantal 4
Reflectievestenaantal 12
Paraplu'saantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Toiletreiniger - 2 flessen

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100
Koelcompressenaantal 20
Sporttapeaantal 8
Pleistersaantal 100
Verbandrollenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 12
Podiumbordjesaantal 3
Start- en finishvlaggenaantal 6

Tips

Maak per deelnemer een startnummer en tel daar minstens 10% extra bij op voor fouten, beschadiging of late inschrijvingen. Leg ook minimaal twee veiligheidsspelden per startnummer klaar.
Zet routepijlen en kilometerborden uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar en controleer de route nogmaals op de wedstrijddag. Neem extra afzetlint en verkeerskegels mee voor onverwachte wijzigingen.
Plan per deelnemer minstens 1 herbruikbare beker voor de verzorgingspost en vul meerdere koelboxen vooraf. Zet de drankvoorziening zo klaar dat vrijwilligers niet tegelijk hoeven te zoeken, schenken en opruimen.
Test microfoon, draagbare speakers, handmegafoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór vertrek naar de startlocatie. Neem powerbanks mee, omdat een lege telefoon of stopwatch tijdens de wedstrijd lastig te vervangen is.
Leg medailles, medaillelinten en eventuele prijsbekers vóór de start op volgorde klaar. Reserveer daarnaast een aparte plek voor klemborden, pennen, deelnemerslijsten en de laatste inschrijvingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken één startnummer per deelnemer en bestel of print minstens 10% extra. Bij 100 deelnemers leg je dus 110 startnummers klaar, plus minimaal twee veiligheidsspelden per nummer.
Hoeveel routepijlen en kilometerborden heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en afslagen, maar markeer iedere beslissende richting en plaats kilometerborden op elk heel kilometerpunt. Neem minstens 10% extra pijlen mee voor ontbrekende of beschadigde markeringen.
Hoeveel bekers en drank heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Voor een verzorgingspost kun je minimaal één beker per deelnemer rekenen; bij warm weer of meerdere posten zijn twee bekers per deelnemer praktischer. Vul de koelboxen en drankvoorraad uiterlijk op de ochtend van de wedstrijd aan.
Wanneer moet ik materialen voor een hardloopwedstrijd controleren?: Controleer alle materialen één week vooraf en doe een tweede controle op de dag vóór de wedstrijd. Test elektronische apparatuur en laad powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.