Que faut-il prévoir pour une course à pied ?
Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi pouvoir baliser l’itinéraire, orienter les coureurs, tenir les inscriptions et assurer le ravitaillement. Prévoyez le matériel en fonction du nombre de participants, avec une marge pour les pertes et les imprévus. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter le jour de la course, du départ à l’arrivée.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables d’inscriptionqté 4
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Tables de bièreqté 4
Matériel de sport
- Numéros de départqté 180
- Épingles de sûretéqté 400
- Flèches de directionqté 40
- Bornes kilométriquesqté 10
- Cônes de signalisationqté 60
- Barrières de fouleqté 20
- Ruban de balisageqté 12
- Arche de départ et d’arrivée
- Chronomètresqté 4
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Rubans de médailleqté 180
- Médaillesqté 180
- Coupesqté 12
- Montres sportqté 4
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Parapluiesqté 6
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 6
- Glacièresqté 6
- Mégaphone à main
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Gobelets à café réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Carafes d’eauqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Carafesqté 4
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Boisson de sport isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 10
- Gants jetablesqté 100
- Compresses froidesqté 20
- Ruban de sportqté 8
- Pansementsqté 100
- Bandes de pansementqté 20
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Poubellesqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Lampes à pilesqté 6
Décoration
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux de scèneqté 3
- Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 6
Conseils
- Préparez les dossards avec au moins 5 % d’exemplaires supplémentaires et prévoyez quatre épingles de sûreté par coureur. Les numéros de départ manquants sont difficiles à remplacer le matin même.
- Pour le balisage, comptez une flèche ou un repère à chaque changement de direction, puis vérifiez le parcours à pied avant l’ouverture. Ajoutez du ruban de balisage et des cônes aux endroits où les coureurs peuvent hésiter.
- Installez les tables d’inscription et les tables pliantes suffisamment tôt pour trier les dossards par ordre ou par série. Gardez au minimum deux stylos et deux presse-papiers disponibles par poste d’accueil.
- Remplissez les glacières avant le départ et prévoyez des gobelets réutilisables en nombre suffisant pour chaque point de ravitaillement. Le matériel de boisson est souvent oublié lorsque les achats sont faits séparément du reste de la liste.
- Testez les chronomètres, le microphone et les enceintes avant l’arrivée des participants. Emportez des batteries externes, des rallonges et des multiprises : une prise indisponible ou une batterie vide peut bloquer l’accueil et l’annonce des résultats.
Questions fréquentes
- Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?
- Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 coureurs, préparez donc 105 à 110 numéros de départ, avec quatre épingles de sûreté par personne.
- Combien de gobelets faut-il pour le ravitaillement d’une course ?
- Comptez au minimum deux gobelets par coureur et par point de ravitaillement si vous ne pouvez pas les récupérer et les laver pendant l’épreuve. Pour 100 participants et deux points, cela représente 400 gobelets réutilisables.
- Quand acheter le matériel pour organiser une course à pied ?
- Achetez ou réservez le mobilier, les tentes, les barrières et le matériel de sonorisation au moins 3 à 4 semaines avant la course. Faites les achats consommables, comme les épingles, le ruban et les boissons, 3 à 5 jours avant l’événement.
- Combien de cônes et de flèches faut-il pour baliser une course ?
- Le nombre dépend du tracé, mais prévoyez au moins un repère à chaque intersection et changement de direction, avec 10 % de matériel supplémentaire. Pour un parcours comportant 30 points de décision, préparez environ 33 flèches ou repères, puis complétez avec des cônes aux zones à risque.
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