Lista de compras para organizar una carrera

Una carrera necesita mucho más que dorsales y medallas. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, controlar la salida y la meta, atender a los participantes y montar una zona funcional para inscripciones y premios. Calcula las cantidades según el número de corredores, la longitud del recorrido y las personas que ayudarán durante el evento. Revisa todo al menos una semana antes y vuelve a comprobarlo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Conos de tráficocant. 60
Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 12
Arco de salida y meta
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Cintas de medallacant. 180
Medallascant. 180
Copas premiocant. 12
Relojes deportivoscant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Paraguascant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Megáfono de mano

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Jarras de servircant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Bebida isotónica deportiva - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador de inodoros - 2 botellas

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 10
Guantes desechablescant. 100
Compresas fríascant. 20
Cinta deportivacant. 8
Tiritascant. 100
Vendascant. 20

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Papeleracant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Señales de rutacant. 12
Carteles para el escenariocant. 3
Banderas de salida y metacant. 6

Consejos

Prepara un dorsal y dos imperdibles por corredor, más un 10 % adicional para pérdidas, cambios o inscripciones de última hora. Guarda los dorsales ordenados junto con la lista de participantes.
Coloca una flecha de ruta en cada giro y una señal de kilómetro en cada punto previsto. Añade conos, vallas y cinta de balizamiento para separar la salida, la llegada y las zonas de paso.
Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por participante durante la primera hora y conserva las bebidas en neveras portátiles. Compra al menos un 10 % extra si hace calor o la carrera dura más de una hora.
Lleva dos cronómetros para comparar tiempos y una batería externa por cada punto que dependa de un dispositivo. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y los altavoces antes de montar.
Reserva una carpa y una mesa para inscripciones, además de una silla por persona que trabaje allí. Los chalecos reflectantes, el megáfono y los paraguas suelen olvidarse hasta el montaje, así que colócalos juntos en una caja de control.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 100 corredores, imprime 110 dorsales y compra al menos 220 imperdibles.
¿Cuántas señales necesito para marcar el recorrido de una carrera?: Coloca una flecha en cada giro, cruce o punto donde pueda surgir una duda, y una señal de kilómetro por cada kilómetro señalizado. Recorre la ruta el día anterior para contar los puntos y añade 2 o 3 flechas de reserva.
¿Cuánta bebida debo comprar para una carrera?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora, además de un 10 % extra. Para 100 participantes, prepara aproximadamente entre 220 y 330 vasos, ajustando la cantidad según el calor y la duración.
¿Cuándo debo preparar las compras para la carrera?: Haz la compra principal entre 5 y 7 días antes y comprueba el material 48 horas antes. Las bebidas, el hielo y cualquier producto perecedero pueden comprarse el día anterior; carga las neveras justo antes de la salida.

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