Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Een hardloopwedstrijd vraagt om meer dan een start- en finishboog. Je hebt materiaal nodig voor routeaanduiding, tijdregistratie, drinkposten, deelnemersregistratie en de begeleiding langs het parcours. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en controleer vooraf wie materiaal meeneemt of huurt. Vooral drinkbekers, startnummerbanden, portofoons en duidelijke kilometerborden worden snel onderschat. Gebruik deze lijst als praktische basis naast je draaiboek, vergunningen en verkeersplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Kleedkamertentenaantal 2
Barkrukkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Stopwatchaantal 4
Portofoonsaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Wedstrijdmedaillesaantal 250
Wisselbekersaantal 6
Startpistool
Drinkbekersaantal 1200
Waterkrattenaantal 20
Afzethekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 50
Kilometerbordenaantal 10
Pionnenaantal 30
Startboog
Finishboog
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 500
Meetlintenaantal 3
Routekaartenaantal 100
EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 20
Hesjes verkeersregelaaraantal 20
Hesjes parcoursbegeleideraantal 20
Paraplu'saantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Podiumvlaggenaantal 8
Bannersaantal 6
Pijlbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handgelhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 20 kilo
- Mandarijnen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranenbolletjes - 120 stuks
- Plakken jonge kaas - 4 kilo
- Plakken kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Wondverband - 6 rollen
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Papieren zakdoekjes - 20 pakken

Tips

Reken voor een drinkpost op minimaal 1 drinkbeker per deelnemer per geplande drinkronde, plus ongeveer 10% reserve. Zet waterkratten klaar bij elke post en vul bekers pas kort voor de start om verspilling te beperken.
Bestel per deelnemer één startnummer en één startnummerband, plus 5 tot 10% extra voor beschadigde of verkeerd ingevulde nummers. Leg pennen, klemborden en markeerstiften bij de inschrijftafel klaar.
Plan minstens één portofoon voor de wedstrijdleiding, één voor de start en finish en één per belangrijke post of verkeersregelaarsploeg. Test het bereik op het volledige parcours uiterlijk één dag vooraf.
Gebruik routepijlen, verkeerskegels en kilometerborden samen: plaats een kilometerbord bij elke hele kilometer en extra pijlen vóór iedere afslag. Controleer de route lopend of fietsend nadat alle markeringen zijn geplaatst.
Reserveer partytenten of kleedkamertenten als deelnemers moeten wachten, omkleden of hun spullen droog moeten neerzetten. Regel verlengkabels, stekkerdozen en een geluidsinstallatie uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer waar stroom beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem minimaal één beker per deelnemer per geplande drinkronde en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 200 deelnemers en twee drinkposten kom je dus uit op circa 440 bekers.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en 5 tot 10% extra. Bij 300 deelnemers zijn dat 315 tot 330 startnummers, afhankelijk van hoeveel wijzigingen je verwacht.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een hardloopwedstrijd?: Gebruik minimaal drie portofoons voor wedstrijdleiding, start en finish. Voeg per belangrijke routepost of verkeersregelaarsploeg één portofoon toe en test het bereik uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik materiaal voor een hardloopwedstrijd regelen?: Reserveer tijdregistratie, EHBO, toiletten, tenten en geluidsapparatuur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Bestel drukwerk, medailles, startnummers en routeborden uiterlijk 3 tot 4 weken voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.