Liste de courses pour une course à pied

Organiser une course à pied demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, le chronométrage, la sonorisation et un ravitaillement calculé selon le nombre d’inscrits. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour le départ, l’arrivée et les points de passage. Vérifie aussi les éléments souvent oubliés, comme les rallonges, les stylos, les talkies-walkies et les barrières de sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Tentes de réceptionqté 4
Tentes de vestiaireqté 2
Tabourets de barqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8
Chronomètreqté 4
Talkies-walkiesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médailles de compétitionqté 250
Gobelets réutilisablesqté 6
Pistolet de départ
Gobeletsqté 1200
Caisses d’eauqté 20
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 10
Cônesqté 30
Arche de départ
Arche d'arrivée
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 500
Mètres rubansqté 3
Cartes d'itinéraireqté 100
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Gilets de régulation du traficqté 20
Gilets pour les encadrants du parcoursqté 20
Parapluiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux de scèneqté 8
Bannièresqté 6
Panneaux indicateursqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Supports de gel hydroalcooliqueqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 20 kilos
- Mandarines - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pastèques - 4 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 120 pièces
- Tranches de jeune fromage - 4 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Cannelle - 1 boîte
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Bandages - 6 rouleaux
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces
- Gants jetables - 10 boîtes
- Mouchoirs en papier - 20 paquets

Conseils

Prévois au moins un gobelet et une portion d’eau par participant à chaque point de ravitaillement, puis ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les pertes.
Prépare les dossards, bracelets et listes d’inscription au moins 48 heures avant la course. Garde 5 à 10 % de dossards vierges pour les corrections et les inscriptions tardives.
Compte une flèche ou un repère visible à chaque changement de direction, puis vérifie le parcours à pied la veille. Les cônes seuls sont souvent insuffisants dans les carrefours et les zones fréquentées.
Teste la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant le départ. Protège les branchements contre l’humidité et évite de faire passer les câbles dans les zones de circulation.
Réserve une table distincte pour les inscriptions et une autre pour l’arrivée, avec au moins 2 stylos par bénévole. Installe les médailles, le chronomètre et les feuilles de résultats avant l’ouverture de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et de caisses d’eau prévoir pour une course à pied ?: Prévois au minimum un gobelet et une portion d’eau par coureur et par point de ravitaillement, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 100 participants et deux points, cela représente au moins 220 portions d’eau.
Quand commander les dossards et les médailles pour une course ?: Commande-les environ 4 à 6 semaines avant la course, surtout si les inscriptions restent ouvertes jusqu’à la dernière semaine. Ajoute 5 à 10 % de dossards et de médailles pour les changements et les participants non prévus.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours d’une course à pied ?: Prévois des flèches de direction, des cônes, des bornes kilométriques et des barrières de sécurité selon le parcours. Vérifie chaque repère la veille et installe le balisage définitif au plus tard 2 heures avant le départ.
Combien de temps avant le départ installer le matériel ?: Commence l’installation 3 à 4 heures avant le départ pour les tables, tentes, arches, sonorisation et barrières. Garde les 60 dernières minutes pour le test du chronométrage, le briefing des bénévoles et l’accueil des coureurs.

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