Lista de compras para organizar una carrera
Organizar una carrera requiere más que marcar el recorrido y preparar la salida. Necesitas material para identificar a los participantes, señalizar cada kilómetro, coordinar a los voluntarios y mantener abastecidos los puntos de agua. También conviene prever mesas, carpas, sonido, comunicación y equipos de apoyo para la zona de meta. Esta lista reúne las compras y el material que tendrás que llevar o reservar para que la jornada funcione sin improvisaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 30
- Carpas de fiestacant. 4
- Carpas para vestuarioscant. 2
- Taburetes de barcant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Cronómetrocant. 4
- Walkie-talkiescant. 12
Material deportivo
- Dorsalescant. 250
- Brazaletes con número de salidacant. 250
- Medallas de competicióncant. 250
- Copas de relevocant. 6
- Pistola de salida
- Vasos para bebidascant. 1200
- Cajas de aguacant. 20
- Vallas de separacióncant. 40
- Conos de tráficocant. 80
- Flechas de rutacant. 50
- Señales de kilómetrocant. 10
- Conoscant. 30
- Arco de salida
- Arco de meta
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta americanacant. 8
- Bridascant. 500
- Cintas métricascant. 3
- Mapas de rutacant. 100
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas aislantescant. 20
- Chalecos de agente de tráficocant. 20
- Chalecos para guía del recorridocant. 20
- Paraguascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Banderas del podiocant. 8
- Bannerscant. 6
- Carteles direccionalescant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Recogedores de basuracant. 6
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 20 kilos
- Mandarinas - 12 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 120 unidades
- Queso joven en lonchas - 4 kilo
- Filetes de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Desinfectante - 6 botellas
- Vendajes - 6 rollos
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Compresas frías - 20 unidades
- Guantes desechables - 10 cajas
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
Consejos
- Calcula el agua por tramos y lleva cajas de reserva en neveras portátiles; los vasos suelen agotarse antes de lo previsto cuando coinciden varias llegadas.
- Prepara dorsales, pulseras numeradas, rotuladores y bolígrafos en mesas separadas por función. Lleva algunos dorsales y rotuladores extra para corregir errores de última hora.
- Coloca flechas, conos y señales de kilómetro antes de que lleguen los participantes. Revisa el recorrido completo al menos una hora antes de la salida, especialmente cruces y giros.
- Asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y comprueba el alcance antes de abrir el registro. Ten baterías o equipos de repuesto si la carrera se extiende por varios puntos.
- Monta las carpas, mesas, sillas y el equipo de sonido con tiempo suficiente para probar micrófonos, altavoces, cables y regletas. La prueba debe hacerse con el mismo montaje que usarás durante la carrera.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito comprar para una carrera?
- Calcula al menos 2 vasos por participante en cada punto de avituallamiento y añade un margen del 15 al 20 %. Distribuye el agua en cajas y guarda una reserva cerca de la salida y la meta.
- ¿Cuántos dorsales y pulseras debo preparar?
- Prepara un dorsal y una pulsera numerada por participante inscrito, más un 5 % adicional para errores, cambios o inscripciones pendientes. Ordénalos por número antes del día de la carrera.
- ¿Cuándo hay que colocar las señales del recorrido?
- Coloca flechas, conos y señales de kilómetro entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Haz una última comprobación completa del recorrido después de instalarlas.
- ¿Qué material necesitan los voluntarios de una carrera?
- Cada responsable necesita instrucciones, un portapapeles, bolígrafos y un medio de comunicación, como un walkie-talkie. Reparte el material durante la reunión de voluntarios y deja un kit de reserva en la meta.
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