Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je moet het parcours zichtbaar en veilig maken, deelnemers snel kunnen registreren en tijden betrouwbaar vastleggen. Denk ook aan materiaal dat op de wedstrijddag vaak te laat wordt geregeld: reservepatronen voor het startpistool, extra pennen, nooddekens en koelzakken. Gebruik deze lijst als praktische basis voor de start, finish, route, inschrijving en begeleiding van vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 500
Startnummerbandenaantal 500
Medaillelintenaantal 500
Finishermedaillesaantal 500
Startpistool
Reservepatronenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 80
Afzetlintaantal 12
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Waarschuwingsbordenaantal 20
Verkeershekkenaantal 30
Reflectievestenaantal 25
Start- en finishboog
Tijdregistratiemattenaantal 2
Tijdregistratiechipsaantal 500
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 50
Nooddekensaantal 20
Koelzakkenaantal 10

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Powerbanksaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 100
Pleistersaantal 200
Steriele kompressenaantal 50
Elastische zwachtelsaantal 20
Desinfectiemiddelaantal 4
Sporttapeaantal 12
Instant coldpacksaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Startvlaggenaantal 6
Finishvlaggenaantal 6
Podiumblokkenaantal 3
Prijsbekersaantal 12
Uitslagenbordenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemaantal 4
Dweilaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 240 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 300 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 500 stuks
- Energiegels - 300 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Meergranenbroodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenarme mueslirepen - 50 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- IJsblokzakken - 20 zakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectiegel - 12 flacons
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Voedselhandschoenen - 200 stuks
- Drinkbekers voor onderweg - 300 stuks
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Notenvrije repen - 100 stuks

Tips

Bestel voor iedere deelnemer één startnummer, startnummerband en tijdregistratiechip en houd daarnaast een kleine reserve apart voor beschadigde of zoekgeraakte materialen.
Zet per routepost voldoende verkeerskegels, routepijlen, kilometerborden en waarschuwingsborden klaar. Sorteer dit materiaal vooraf per kilometerpunt, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Leg voor de tijdregistratie niet alleen de matten en chips klaar, maar test ook de stopwatches en het uitslagenformat. Regel reservepennen en klemborden voor handmatige controles bij de start en finish.
Plan de verzorgingsposten vóór de wedstrijddag en gebruik buffettafels, koelzakken en nooddekens op een vaste plek. Nooddekens horen bij de medische of finishvoorziening, niet in een algemene opslagdoos.
Reserveer partytenten en klaptafels voor inschrijving en finish voordat je de deelnemersinformatie verstuurt. Controleer ook of microfoon, megafoon en draagbare speakers opgeladen en hoorbaar zijn op het startterrein.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem één startnummer per ingeschreven deelnemer en bestel enkele procenten extra als reserve. Bij 100 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 105 startnummers, zodat een foutdruk of last-minute inschrijving geen probleem vormt.
Hoeveel tijdregistratiechips heb ik nodig?: Je hebt minimaal één chip per deelnemer nodig, plus reservechips voor verlies of een defect. Leg de chips uiterlijk de dag vóór de wedstrijd per startnummer klaar en test het systeem met meerdere proefmetingen.
Wanneer moet ik routepijlen en verkeersborden regelen?: Regel routepijlen, verkeerskegels, afzetlint en waarschuwingsborden uiterlijk één week vóór de wedstrijd. Maak daarna een materiaalindeling per routepost, zodat het uitzetten op de wedstrijddag niet meer hoeft te worden uitgezocht.
Hoeveel nooddekens moet ik meenemen naar een hardloopwedstrijd?: Neem minimaal één nooddeken per verwachte hulpverlening of onderkoelde finisher mee en leg extra exemplaren klaar bij de finish. Voor 100 deelnemers is een voorraad van ongeveer 10 tot 15 nooddekens een bruikbaar uitgangspunt, afhankelijk van afstand en weersverwachting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.