Que faut-il acheter pour organiser une course à pied ?

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, la sécurité, le chronométrage, l’accueil des coureurs et un espace de départ et d’arrivée fonctionnel. Cette liste regroupe 67 fournitures, du matériel sportif au mobilier, afin d’éviter les oublis de dernière minute. Les quantités dépendent du nombre de participants, de la longueur du parcours et du nombre de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de buffetqté 6
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 4
Paravents de vestiaireqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 500
Bracelets de dossardqté 500
Rubans de médailleqté 500
Médailles de finisherqté 500
Pistolet de départ
Cartouches de rechangeqté 10
Cônes de signalisationqté 80
Ruban de balisageqté 12
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Panneaux d'avertissementqté 20
Barrières de circulationqté 30
Gilets réfléchissantsqté 25
Arche de départ et d’arrivée
Tapis de chronométrageqté 2
Puces de chronométrageqté 500
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 50
Couvertures de survieqté 20
Sacs isothermesqté 10

Équipement

Mégaphoneqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Glacièresqté 8
Batteries externesqté 6

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 100
Pansementsqté 200
Compresses stérilesqté 50
Bandes élastiquesqté 20
Désinfectantqté 4
Ruban de sportqté 12
Poches de froid instantanéqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8
Carafesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 8
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Drapeaux de départqté 6
Fanions d’arrivéeqté 6
Blocs de podiumqté 3
Coupesqté 12
Panneaux des résultatsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Balaiqté 4
Serpillièreqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 240 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Mandarines - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de muesli - 500 pièces
- Gels énergétiques - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains aux céréales - 150 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Barres de muesli pauvres en allergènes - 50 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Sacs à glaçons - 20 sacs
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Gants alimentaires - 200 pièces
- Gobelets à emporter - 300 pièces
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Barres sans noix - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par coureur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les changements de dernière minute.
Pour le balisage, comptez au minimum un repère à chaque changement de direction et vérifiez le parcours à pied avant le départ. Ajoutez des cônes, des flèches et du ruban aux points où un coureur pourrait hésiter.
Gardez plusieurs cartouches de rechange pour le pistolet de départ et testez-le au moins 24 heures avant la course. Un mégaphone ou un microphone reste utile si le bruit ou la distance empêche les coureurs d’entendre les consignes.
Installez les tables d’inscription au moins 90 minutes avant le départ et prévoyez un presse-papiers et deux stylos par table. Les dossards triés par ordre de retrait réduisent fortement les files d’attente.
Préparez les couvertures de survie et les sacs isothermes avant l’arrivée des premiers coureurs, pas après. Les médailles et rubans doivent être comptés séparément et placés près de l’arche d’arrivée pour accélérer la remise.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus une réserve de 5 à 10 %. Pour 200 coureurs, cela représente 210 à 220 numéros de départ.
Quand acheter le matériel de chronométrage ?: Réservez les tapis, puces et chronomètres dès que le nombre de participants est suffisamment stable, idéalement 4 à 6 semaines avant la course. Testez le format des résultats au moins 7 jours avant le départ.
Combien de temps avant la course installer le balisage ?: Installez le balisage le jour même, 2 à 3 heures avant le départ, puis faites une vérification complète du parcours dans l’heure qui précède. Pour un parcours long ou complexe, préparez le matériel la veille.
Combien de médailles commander pour une course à pied ?: Commandez une médaille par finisher attendu et ajoutez 5 % de réserve. Pour 300 participants, prévoyez donc environ 315 médailles afin de couvrir les estimations dépassées ou les remises supplémentaires.

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