Qué necesitas para organizar una carrera
Organizar una carrera requiere más que dorsales y una línea de salida. Necesitas marcar el recorrido, controlar los tiempos, gestionar inscripciones y preparar zonas para participantes, voluntarios y público. Esta lista reúne el material necesario para la salida, la meta, la ruta y la entrega de medallas. Comprueba las cantidades según el número de corredores y añade un margen del 5 al 10 % para dorsales, agua y material de uso rápido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas de buffetcant. 6
- Sillascant. 30
- Mesas plegablescant. 4
- Biombos para vestuarioscant. 6
Material deportivo
- Dorsalescant. 500
- Brazaletes con número de salidacant. 500
- Cintas de medallacant. 500
- Medallas de finishercant. 500
- Pistola de salida
- Patrones de reservacant. 10
- Conos de tráficocant. 80
- Cinta de balizamientocant. 12
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de kilómetrocant. 10
- Señales de advertenciacant. 20
- Vallas de tráficocant. 30
- Chalecos reflectantescant. 25
- Arco de salida y meta
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Chips de cronometrajecant. 500
- Cronómetroscant. 6
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 50
- Mantas de emergenciacant. 20
- Bolsas isotérmicascant. 10
Equipo
- Megáfonocant. 2
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas de trabajo recargablescant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Baterías externascant. 6
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Guantes desechablescant. 100
- Tiritascant. 200
- Compresas estérilescant. 50
- Vendas elásticascant. 20
- Desinfectantecant. 4
- Cinta deportivacant. 12
- Bolsas de frío instantáneocant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 600
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 20
Cocina
- Jarras de aguacant. 12
- Termoscant. 8
- Jarras de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 8
- Pinzascant. 8
- Cubiterascant. 6
Decoración
- Banderas de salidacant. 6
- Banderas de metacant. 6
- Bloques de podiocant. 3
- Copas premiocant. 12
- Tableros de resultadoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Recogedor y escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Escobacant. 4
- Fregonacant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 600 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 240 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 15 kilo
- Mandarinas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Geles energéticos - 300 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos multicereales - 150 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Barritas de muesli bajas en alérgenos - 50 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Bolsas de cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 30 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades
- Guantes de alimentos - 200 unidades
- Vasos desechables para llevar - 300 unidades
- Cápsulas de leche para café - 300 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Barritas sin frutos secos - 100 unidades
Consejos
- Prepara un dorsal por corredor inscrito y entre un 5 y un 10 % extra para cambios de última hora, errores de impresión o inscripciones pendientes.
- Señaliza cada giro con flechas y cinta de balizamiento, y coloca señales de kilómetro al menos en los puntos previstos del recorrido. Revisa la ruta completa el día anterior.
- Reserva una alfombrilla y un chip de cronometraje por participante si el sistema funciona de forma individual; lleva también al menos 2 cronómetros como respaldo.
- Calcula una mesa de inscripción por cada 75-100 corredores y coloca los dorsales ordenados por número. Ten bolígrafos y portapapeles suficientes para que varias personas puedan atender a la vez.
- Coloca las vallas, conos, chalecos reflectantes y señales de advertencia antes de abrir la salida. Prepara megáfono, micrófono y altavoces como mínimo 60 minutos antes del comienzo para probar el sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?
- Calcula un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 200 participantes, prepara entre 210 y 220 dorsales.
- ¿Cuántas mesas necesito para las inscripciones?
- Una mesa de inscripción por cada 75-100 corredores suele ser una referencia práctica. Para 200 participantes, prepara 2 o 3 mesas y coloca los dorsales por intervalos de números.
- ¿Cuándo debo colocar la señalización del recorrido?
- Coloca la señalización el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de la salida, y haz una comprobación completa de la ruta. Si el recorrido permanece sin vigilancia durante la noche, revísalo de nuevo 30-60 minutos antes.
- ¿Cuántos chips de cronometraje necesito?
- Necesitas un chip por corredor que participe en la clasificación, más un 5 % de reserva. Para 300 corredores, prepara al menos 315 chips y prueba el sistema antes de que empiece la entrega de dorsales.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!