Lista de compras para organizar una carrera
Organizar una carrera requiere mucho más que preparar la ruta. Necesitas identificar a los participantes, marcar cada giro, controlar los cruces y mantener hidratados a los corredores desde la salida hasta la meta. Esta lista reúne el material necesario para los dorsales, la señalización, el cronometraje, la comunicación y la zona de llegada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade unidades de reserva para evitar compras de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 6
- Taburetes de barcant. 8
- Papeleracant. 12
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Arco de salida
- Arco de meta
- Carteles de rutacant. 35
- Señales de kilómetrocant. 6
- Dorsalescant. 600
- Brazaletes con número de salidacant. 600
- Medallas de competicióncant. 600
- Cinta de guíacant. 12
- Conos de tráficocant. 60
- Vallas de tráficocant. 30
- Cepilloscant. 4
- Cronómetroscant. 6
- Rueda de medición
- Conoscant. 40
- Neveras portátilescant. 8
- Jarras de aguacant. 20
- Cajas para bidonescant. 10
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Teléfonos móvilescant. 8
- Walkie-talkiescant. 12
- Router wifi
- Impresora
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Baterías externascant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Lámparas de obracant. 4
- Bateríascant. 40
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 700
- Platoscant. 300
- Cubiertoscant. 300
- Tazas de cafécant. 150
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas para servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 150
- Cinta para el escenariocant. 2
- Banners informativoscant. 6
- Banners con flechascant. 12
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
- Esponjascant. 12
- Escobas de manocant. 6
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas aislantescant. 20
- Acumuladores de fríocant. 20
- Camilla
- Guantes desechablescant. 100
- Linternascant. 6
Registro
- Portapapelescant. 12
- Juego de bolígrafoscant. 30
- Papel A4cant. 5
- Pegatinas con nombrecant. 200
- Sobrescant. 600
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Sets de tijerascant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 4 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Bolitas blancas - 150 unidades
- Queso - 6 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Margarina - 3 kilogramos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Mix de frutos secos - 8 bolsas
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso vegano - 2 kilogram
- Margarina vegana - 2 tarrinas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa chili - 2 botellas
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos de pan - 12 paquetes
- Yogur - 8 litros
- Granola - 4 kilogramo
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Pajitas - 700 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas de papel - 24 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Cinta deportiva - 10 rollos
- Vendaje para heridas - 10 juegos
- Guantes desechables - 200 unidades
Consejos
- Compra un dorsal para cada participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para inscripciones tardías, errores de impresión o cambios de talla. Prepara también las pulseras numeradas si las utilizas para identificar a los corredores.
- Coloca una señal en cada punto de giro y una referencia en cada kilómetro. Lleva al menos un 10 % más de carteles, conos y cinta de guía de los que necesitas sobre el plano, porque algunos pueden moverse o dañarse durante el montaje.
- Calcula el agua para toda la carrera y no solo para la salida: como orientación, reserva entre 0,5 y 0,75 litros por corredor, además de jarras y neveras portátiles para mantener los puntos de hidratación operativos.
- Prepara una medalla para cada persona inscrita y guarda algunas unidades adicionales. Las bolsas de medallas deben estar listas antes del día de la carrera, junto con la lista de participantes y el material de entrega.
- No dejes la comunicación para el último momento: asigna un teléfono o walkie-talkie a cada punto de coordinación y comprueba la cobertura al menos 24 horas antes. Lleva también un router wifi o una alternativa para el registro y el cronometraje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?
- Prepara un dorsal por participante confirmado y compra o imprime entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 200 corredores, por ejemplo, conviene disponer de entre 210 y 220 dorsales.
- ¿Cuánta agua se necesita por corredor?
- Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por corredor para los puntos de hidratación, según la distancia y la temperatura. Para 200 participantes, reserva entre 100 y 150 litros y distribúyelos antes de abrir la salida.
- ¿Cuándo debo preparar las bolsas de medallas?
- Déjalas completas como mínimo 24 horas antes de la carrera. Prepara una bolsa por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir inscripciones o entregas imprevistas.
- ¿Cuántas señales necesito para marcar la ruta?
- Coloca una señal en cada giro, cruce o cambio de dirección y una referencia por kilómetro. Añade un 10 % de material de reserva y revisa toda la ruta entre 2 y 4 horas antes de la salida.
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