Que faut-il prévoir pour une course à pied ?

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, les points d’eau, le chronométrage, l’accueil des participants et la gestion de l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, notamment les panneaux, cônes, barrières, talkies-walkies, glacières et équipements d’inscription. Vérifie les quantités après avoir fixé le nombre de coureurs, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Panneaux d’orientationqté 35
Panneaux de kilométrageqté 6
Numéros de départqté 600
Bracelets de dossardqté 600
Médailles de compétitionqté 600
Ruban de guidageqté 12
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de circulationqté 30
Brossesqté 4
Chronomètresqté 6
Roue de mesure
Cônesqté 40
Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 20
Caisses de bidonsqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Routeur Wi-Fi
Imprimante
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Pilesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pince de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Ruban de scèneqté 2
Bannières d’informationqté 6
Bannières fléchéesqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Épongesqté 12
Balais à mainqté 6
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8
Porte-papier toiletteqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Pains de glaceqté 20
Brancard
Gants jetablesqté 100
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 12
Sets de stylosqté 30
Papier A4qté 5
Étiquettes nominativesqté 200
Enveloppesqté 600
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Jeux de ciseauxqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 600 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Fromage - 6 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Margarine - 3 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Mélange de noix - 8 sachets
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Margarine végétalienne - 2 bacs
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 12 paquets
- Yaourt - 8 litres
- Granola - 4 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 300 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Pailles - 700 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 24 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Ruban de sport - 10 rouleaux
- Pansements pour plaies - 10 sets
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les changements de taille.
Installe un panneau de kilométrage à chaque distance clé et vérifie le parcours à pied avant le jour J : un balisage incomplet peut désorienter les coureurs dès le premier kilomètre.
Pour l’eau, compte au minimum un point de ravitaillement tous les 5 kilomètres et prépare plusieurs caisses de bidons par point, selon la météo et le nombre de participants.
Prévois au moins un talkie-walkie par responsable de zone, plus un appareil pour la coordination centrale ; les téléphones seuls sont peu fiables sur un parcours étendu.
Commande les médailles dès que le nombre d’inscrits est stabilisé, idéalement 3 à 4 semaines avant la course, et garde une marge de 5 % pour les participants ajoutés.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévois un numéro de départ par coureur inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 200 participants, cela représente 210 à 220 dossards.
Combien de points d’eau faut-il pour une course à pied ?: Prévois un ravitaillement environ tous les 5 kilomètres, avec un point supplémentaire à l’arrivée. Pour un parcours de 10 kilomètres, compte donc généralement 2 points sur le parcours et 1 à l’arrivée.
Quand commander les médailles d’une course à pied ?: Passe la commande 3 à 4 semaines avant l’événement, une fois les inscriptions suffisamment stabilisées. Ajoute environ 5 % de médailles pour les inscriptions tardives ou les imprévus.
Combien de talkies-walkies prévoir pour une course ?: Prévois un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, un pour le coordinateur et un de réserve. Pour 5 zones, cela fait généralement 7 appareils.

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