Boodschappenlijst voor een hardlooppicknick

Voor een hardlooppicknick regel je meer dan broodjes en fruit. Je hebt spullen nodig voor de start en finish, een veilige route, koeling en een buffet dat snel uit te delen is. Denk ook aan herbruikbaar servies, afvalbakken en materiaal voor de inschrijftafel. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen of meenemen en welke zaken je uiterlijk op de dag zelf klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickdekensaantal 12
Koelboxenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Waterkannenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Veiligheidsspeldenaantal 120
Routepijlenaantal 30
Verkeerspionnenaantal 20
Start- en finishlintaantal 2
Stopwatchaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Klembordenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaat
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koksmesaantal 2
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Afwasteilaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispenseraantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Feta - 1 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Citroensap - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Isotone sportdrank - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet dranken uiterlijk enkele uren voor de start koud in koelboxen. Houd water apart van andere dranken, zodat deelnemers na het lopen direct kunnen bijvullen.
Leg startnummers, veiligheidsspelden, klemborden en een afgedrukte deelnemerslijst samen bij de inschrijftafel. Zo voorkom je dat registratie en startinstructies door elkaar lopen.
Neem per tafelpunt een afvalbak mee en zet er extra afvalzakken naast. Na een picknick met broodjes, fruit en salades ontstaat vooral rond het buffet snel afval.
Controleer routepijlen, verkeerspionnen en het start- en finishlint minstens één keer vóór de deelnemers arriveren. Reserveer tijd om ontbrekende markeringen nog te vervangen.
Test speaker, draadloze microfoon en verlengkabels voordat je de start uitlegt. Leg ook een stopwatch klaar; zonder test kost het oplossen van geluids- of tijdproblemen al snel 15 minuten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hardlooppicknick?: Reken naast eten en drinken op tafels, stoelen of dekens, koelboxen, afvalbakken en herbruikbaar servies. Voor het looponderdeel heb je onder meer startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, verkeerspionnen en start- en finishlint nodig.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een hardlooppicknick?: Plan minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor de loop en de eerste uren erna. Zet de dranken uiterlijk 2 tot 3 uur voor de start koud en houd extra water achter de hand bij warm weer.
Wanneer moet ik de hardlooproute markeren?: Plaats routepijlen en verkeerspionnen op de dag zelf vóór de deelnemers zich inschrijven. Plan hiervoor minstens 45 minuten en controleer daarna de volledige route nog één keer.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een hardlooppicknick?: Neem per deelnemer minstens 1 bord, 1 kom, 1 set bestek en 1 beker mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 33 stuks van elk onderdeel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.