Boodschappenlijst voor een goochelshow

Voor een goochelshow heb je meer nodig dan alleen een tafel voor de artiest. Het publiek moet goed kunnen zitten en zien, terwijl geluid, verlichting en ontvangst vooraf klaarstaan. Denk ook aan koffie, water, hapjes en voldoende servies voor alle bezoekers. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen en minder snel iets op de dag zelf moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 6
Goocheltafel
Informatietafel
Klapstoelen voor personeelaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 2

Decoratie

Goochelachtergrond
Ballonnenaantal 50
Ballonnenboog
Tafelkledenaantal 6
Sterrenslingersaantal 6
Pijlen naar zaalaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Blik en veger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 2
Papieren handdoekhouderaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Zet voor iedere bezoeker een stoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen of begeleiders. Plaats de eerste rij op voldoende afstand van de goocheltafel, zodat de artiest bewegingsruimte houdt.
Test de draagbare speaker en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf op de plek waar de show plaatsvindt. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar; kabels die op de looproute liggen, moeten vóór ontvangst worden vastgezet.
Gebruik LED-spots gericht op de goocheltafel en controleer vanuit de achterste rij of handen en materialen goed zichtbaar zijn. Sfeerverlichting en decoratie mogen het zicht op de tafel of de microfoonstandaard niet blokkeren.
Reken per bezoeker op een herbruikbare beker en bord, plus ongeveer 10 procent extra voor morsen of wisselingen. Zet serveerschalen en serveertangen klaar vóór de ontvangst, zodat hapjes niet met de hand worden uitgedeeld.
Regel koffie en heet water niet pas tijdens de pauze: zet het koffiezetapparaat, de waterkokers en thermoskannen vooraf op de informatietafel of een aparte tafel. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je passende hapjes kunt inkopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een goochelshow?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en neem ongeveer 10 procent extra stoelen. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 stoelen, zodat je ruimte hebt voor late aanmeldingen en begeleiders.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een goochelshow?: Voorzie per bezoeker één herbruikbare beker en één herbruikbaar bord, met 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers kom je dus uit op 55 bekers en 55 borden.
Wanneer moet ik het geluid van een goochelshow testen?: Test speaker, microfoon en kabels uiterlijk één dag voor de show en nogmaals minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer daarbij of het publiek vanaf de achterste rij de goochelaar goed hoort.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig bij een goochelshow?: Reken tijdens een programma van ongeveer twee uur op 2 koppen koffie per koffiedrinker en minimaal 0,5 liter water per bezoeker. Zet extra water klaar voor de artiest en het ontvangstteam.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.