Einkaufsliste für eine Zaubershow

Für eine Zaubershow brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Der Zaubertisch, ein klar abgegrenzter Publikumsbereich und getestete Ton- und Lichttechnik gehören zur Vorbereitung. Plane Geschirr nach der Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Getränke kannst du am Vortag kühlen; Kaffee, Tee und empfindliche Snacks bereitest du erst am Veranstaltungstag vor. Prüfe außerdem früh, ob Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel zum Raum passen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 6
Zaubertisch
Infotisch
Klappstühle für das PersonalAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Gaffer TapeAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Dekoration

Zauberer-Hintergrund
BallonsAnz. 50
Ballonbogen
TischdeckenAnz. 6
SternengirlandenAnz. 6
Pfeile zum SaalAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen
Kehrblech und Handfeger
Wischset
Reinigungs-EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 2
PapierhandtuchspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multifruchtsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro erwachsene Person etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreie Getränke ein. Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit ungefähr einem weiteren Getränk je Stunde.
Kaufe Becher, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das jeweils mindestens 44 Stück, damit Nachschub und beschädigtes Geschirr kein Problem werden.
Stelle für Snacks mindestens zwei Servierschalen und zwei Servierzangen bereit, bei mehr als 30 Gästen besser je eine zusätzliche Garnitur. Schneidebretter und Küchenutensilien gehören nicht auf den Zaubertisch.
Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und Mikrofonständer spätestens am Vortag im Veranstaltungsraum. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel und Gaffer Tape bereit, damit keine Kabel im Laufweg liegen.
Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten vor Einlass ein. Der Zaubertisch sollte frei zugänglich stehen, während Stühle, Licht und Dekoration so angeordnet werden, dass niemand die Sicht auf die Vorführung versperrt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Zaubershow?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter alkoholfreien Getränken pro Person. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke je Gast realistisch; bei einer zweistündigen Veranstaltung brauchst du meist drei bis vier Getränke pro Person.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?: Plane 33 Becher, 33 Teller und 33 Bestecksets ein, also 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa 33 Kaffeetassen bereithalten, wenn Kaffee ausgeschenkt wird.
Wann sollte ich die Technik für die Zaubershow testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und Kabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest im fertig aufgebauten Raum.
Wie lange dauert der Aufbau einer Zaubershow?: Plane mindestens 90 Minuten für Stühle, Zaubertisch, Publikumsbereich, Licht, Ton und Dekoration ein. Wenn Technik oder Raum noch nicht bekannt sind, solltest du zusätzlich 30 Minuten Reserve einplanen.

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