Checklist voor een goede doelenrommelmarkt organiseren

Een goede doelenrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten en spullen verkopen. Je regelt eerst de locatie, het goede doel, vergunningseisen en verzekering; daarna volgen verkopers, vrijwilligers en promotie. In de laatste weken draait alles om donaties innemen, sorteren, schoonmaken en prijzen. Plan ook de kassa, pinbetaling, stroom, koffie en een alternatief voor regen. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je dat belangrijke zaken pas op de marktdag boven water komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Goede doel bevestigen
2 personen
Vergunningseisen controleren
Verzekering controleren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Verkopers aanmelden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotieposters verspreiden
3 personen
Online promotie plaatsen
Donaties innemen
3 personen
Donaties sorteren
4 personen
Onverkoopbare spullen selecteren
3 personen
Spullen schoonmaken
4 personen
Prijzen bepalen
3 personen
Prijsstickers aanbrengen
4 personen
Kassa-indeling voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Verkopers informeren
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Verkoopkramen indelen
4 personen
Goederen uitstallen
6 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Kassa's inrichten
2 personen
Donatieboxen plaatsen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkoop begeleiden
4 personen
Kassa bemannen
3 personen
Donaties aannemen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Verkooptafels opruimen
5 personen
Kas tellen
2 personen

Nazorg

Goederen inpakken
5 personen
Overgebleven spullen afvoeren
3 personen
Meubilair afbreken
5 personen
Tenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Opbrengst overmaken
2 personen
Verkopers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 30
Transportkaraantal 2
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparaat
Geldkistjesaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Prijskaartjeshouderaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Routepijlenaantal 10
Goede-doelbanierenaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf de locatie, het goede doel en de vergunningseisen rond. Controleer ook meteen of de verzekering de verkoop en vrijwilligers dekt.
Plan de inzameling van donaties in vaste momenten en reserveer minstens 1 week voor sorteren, schoonmaken, prijzen bepalen en prijsstickers aanbrengen. Zo blijft er tijd over voor onverkoopbare spullen.
Maak het vrijwilligersrooster uiterlijk 2 weken vooraf. Bezet minimaal de ontvangst, sorteerploeg, verkooptafels, kassa en opruimploeg; wijs per onderdeel één verantwoordelijke aan.
Test 3 tot 5 dagen vooraf alle kassa’s, het pinapparaat, verlengkabels en stekkerdozen. Leg contant geld, kassaregels en een apart geldkistje voor elke verkoopplek vooraf vast.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten, routepijlen, welkomstborden en transportmateriaal klaar voordat de eerste verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goede doelenrommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met locatie, goed doel, vergunningseisen en verzekering. Reserveer de laatste 2 weken voor promotie, vrijwilligersplanning, prijsstickers en praktische controles.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een goede doelenrommelmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per verkoopzone, 2 mensen bij de kassa, 2 voor ontvangst en sorteren en 2 voor opbouw en opruimen. Voor een kleine markt kom je daarmee meestal uit op 8 tot 12 vrijwilligers.
Wanneer moet ik donaties sorteren en prijzen bepalen?: Sorteer donaties uiterlijk 7 dagen voor de markt en bepaal de prijzen daarna per categorie. Plan het aanbrengen van prijsstickers uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat ontbrekende of onduidelijke prijzen nog kunnen worden aangepast.
Wat moet ik de dag voor een goede doelenrommelmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, tafels, tenten, stroom, kassa’s, pinapparaat, geldkistjes en routeaanduiding. Zet daarnaast dranken koud en leg koffie, bekers, borden en bestek klaar, zodat de opbouw op de marktdag vlot verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.