Wat heb je nodig voor een Glowrun?

Voor een Glowrun heb je meer nodig dan alleen glowsticks. Je regelt zichtbare routeaanduiding, verlichting bij start en finish, startnummers en materialen voor verkeersveiligheid. Denk ook aan stroom op plekken waar geen stopcontact is en aan extra batterijen voor de laatste controle. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 12
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 40
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Glowsticksaantal 350
Glowarmbandenaantal 350
Neonvlaggenaantal 20
Neonballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Fotoframe

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 400
Sportlintenaantal 350
Stopwatchesaantal 6
Meetlint
Klembordenaantal 10
Pionnenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsscheppenaantal 2

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 450 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 30 flessen
- Ice tea - 30 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Sinaasappelsap - 20 pakken
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 30 zakken
- Krentenbollen - 350 stuks
- Bananen - 350 stuks
- Appels - 350 stuks
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 350 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Miniwraps - 350 stuks
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kaasplakken - 8 pakken
- Kipfiletplakken - 8 pakken
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 30 stuks
- Wortels - 15 zakken
- Cherrytomaten - 15 bakken
- Druiven - 15 kilo
- Aardbeien - 10 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 400 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Keukenhandschoenen - 6 paar
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
- Pleisters - 6 dozen
- Paracetamol - 2 doosjes

Tips

Voorzie iedere deelnemer van minimaal één glowitem, bijvoorbeeld een glowstick of glowarmband, en leg ongeveer 10% extra klaar voor beschadigde of vergeten materialen.
Markeer bochten, kruisingen en donkere stukken met routepijlen, neonvlaggen of ledlicht. Controleer de volledige route nog dezelfde dag, zodat je ontbrekende aanduidingen direct kunt aanvullen.
Neem per elektrisch aansluitpunt minstens één stekkerdoos en een verlengkabel mee. Leg daarnaast powerbanks en een reservevoorraad batterijen klaar voor verlichting, zaklampen en andere apparatuur.
Leg startnummers, veiligheidsspelden en polsbandjes per startgroep gesorteerd klaar. Reken per deelnemer op één startnummer en minstens twee veiligheidsspelden.
Zet bij start en finish afvalbakken, tafels en koelboxen neer voordat de eerste groep vertrekt. Koel de dranken enkele uren vooraf en houd aparte ruimte vrij voor hapjes en dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glowsticks heb ik nodig voor een Glowrun?: Reken op minimaal één glowstick per deelnemer en bestel ongeveer 10% extra. Bij 100 deelnemers leg je dus 110 glowsticks klaar, zodat je ook reserve hebt voor breuk of verlies.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor startnummers?: Gebruik vier veiligheidsspelden per startnummer als je het nummer aan vier punten bevestigt. Voor 100 deelnemers heb je dan 400 spelden nodig; neem nog circa 10% extra mee voor kwijtgeraakte exemplaren.
Hoeveel verlichting heb ik nodig langs de Glowrun-route?: Plaats verlichting bij de start, finish, kruisingen, bochten en donkere passages. Controleer de route uiterlijk op de dag zelf en neem reservebatterijen mee; het benodigde aantal lampen hangt af van het aantal donkere punten.
Wat moet ik meenemen als er geen stroom op de locatie is?: Neem powerbanks mee voor mobiele apparatuur en kies waar mogelijk voor batterijverlichting. Neem per gebruikt apparaat een passende reservebatterijset mee en test alle lichtgevende materialen vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.