Glowrun: Einkaufsliste für Strecke, Licht und Zielbereich

Für einen Glowrun brauchst du mehr als Leuchtstäbe und Musik. Plane Licht für Strecke und Ziel, gut sichtbare Wegweiser, Getränke, Snacks und Material für Sicherheit und Organisation ein. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, Powerbanks, Kabel und ausreichend gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit du beim Aufbau und kurz vor dem Start nicht noch einzelne Teile besorgen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 40
TaschenlampenAnz. 10

Dekoration

LeuchtstäbeAnz. 350
Glow-ArmbänderAnz. 350
NeonflaggenAnz. 20
NeonballonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Fotoraum

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
StartnummernAnz. 350
SicherheitsnadelnAnz. 400
SportbänderAnz. 350
StoppuhrenAnz. 6
Maßband
KlemmbretterAnz. 10
KegelAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EislöffelAnz. 2

Reinigung

HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 450 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Fanta - 30 Flaschen
- Ice Tea - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Orangensaft - 20 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 30 Beutel
- Rosinenbrötchen - 350 Stück
- Bananen - 350 Stück
- Äpfel - 350 Stück
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energiegels - 350 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Miniwraps - 350 Stück
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Käsescheiben - 8 Packungen
- Hähnchenbrustscheiben - 8 Packungen
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 30 Stück
- Karotten - 15 Säcke
- Cherrytomaten - 15 Kisten
- Trauben - 15 Kilo
- Erdbeeren - 10 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 400 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Küchenhandschuhe - 6 Paar
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Paracetamol - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person mit einem Glow-Armband und einem Leuchtstab; lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, falls etwas kaputtgeht oder verloren wird.
Plane für jeden beleuchteten Streckenabschnitt mindestens eine LED-Lampe oder eine Lichterkette ein und kaufe Batterien als Ersatz für den gesamten Abend.
Stelle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Start in Kühlboxen. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, abhängig von Strecke und Wetter.
Kaufe Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel nicht erst am Veranstaltungstag. Markiere Start, Ziel, Abzweigungen und Gefahrenstellen jeweils deutlich sichtbar.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Verlängerungskabel am Vortag. Lade Powerbanks vollständig und nimm mindestens eine Ersatzstromquelle für wichtige Beleuchtung mit.

Häufige Fragen

Wie viele Glowsticks brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens einen Leuchtstab und ein Glow-Armband pro Person ein. Mit einer Reserve von 10 Prozent kannst du beschädigte oder verlorene Leuchtartikel ersetzen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Glowrun?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei warmem Wetter oder einer längeren Strecke solltest du zusätzliche Getränke einplanen und sie spätestens zwei Stunden vorher kühlen.
Welche Beleuchtung brauche ich für einen Glowrun?: Für dunkle Streckenabschnitte brauchst du LED-Lampen oder LED-Lichterketten, ergänzt durch Taschenlampen für Helfer. Kaufe ausreichend Ersatzbatterien und teste alle Leuchten spätestens am Vortag.
Wann sollte ich das Material für den Glowrun einkaufen?: Kaufe Leuchtmaterial, Sicherheitszubehör und Dekoration mindestens eine Woche vorher. Getränke und Snacks kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen; das Kühlen und Zusammenstellen erfolgt am Veranstaltungstag.

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